Yönetici Asistanı

Pet Holding A.Ş

Yönetici Asistanı – Yönetim Kurulu Sekreterliği

Kurumsal yapımız bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetime destek verecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlüYönetici Asistanı – Yönetim Kurulu Sekreterliği arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

1. Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
2. İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
3. Yönetici asistanlığı, yönetim kurulu sekreterliği veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
4. Üst düzey yöneticilere ve yönetim kurulu üyelerine sekreterya desteği sağlayabilecek,
5. Toplantı planlama, organizasyon ve koordinasyon süreçlerinde deneyimli,
6. Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını yönetebilecek,
7. Kurumsal yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,
8. MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
9. Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
10. İletişim, temsil ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
11. Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,
12. Dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
13. Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

1. Üst düzey yöneticilerin ve yönetim kurulu üyelerinin ajanda, randevu ve günlük programlarının planlanması ve takibi,
2. Toplantı, görüşme ve organizasyonların koordinasyonunun sağlanması,
3. Yönetim kurulu toplantılarının organizasyonunun gerçekleştirilmesi ve gerekli dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi,
4. Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,
5. Seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarının planlanması ve takibi,
6. Yazışmaların hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi,
7. Rapor, sunum ve çeşitli doküman hazırlık süreçlerine destek verilmesi,
8. Yönetim Kurulu misafirhaneleri ve ilgili operasyonel süreçlerin koordinasyonunun sağlanması,
9. Önemli tarihlerin, etkinliklerin ve özel organizasyonların takibi ile gerekli hatırlatmaların yapılması.

Sosyal Haklar

1. Sağlık sigortası
2. Profesyonel ve kurumsal çalışma ortamı.