Üst Düzey Yönetici Asistanı

POLİFARMA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İktisat, İşletme, iletişim vb.)

·        Tercihen sağlık sektöründe deneyimli,

·        Benzer pozisyonlarda en az 4 yıl tecrübeli,

·        Üst düzey yöneticilerle çalışma tecrübesi ve güçlü iletişim becerisine sahip,

·        İleri seviye yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

·        Gizlilik ve Temsil Yetkinliği Yüksek,

·        Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

·        Üst yönetim sunum, rapor ve briefing dökümanları hazırlayabilecek yetkinliğe sahip,

·        Protokol kurallarına hâkim,

·        Problem çözme becerisine sahip,

·        MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

·        İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

·        Üst düzey yöneticinin iş önceliklerini anlayarak proaktif aksiyon almak,

·        Üst düzey yöneticinin günlük iş akışını planlamak ve etkin şekilde takip etmek,

·        Şirket içi departmanlar arasında koordinasyon sağlamak ve bilgi akışında yer almak,

·        Toplantılar öncesinde gerekli doküman ve materyalleri hazırlamak,

·        Toplantı notlarını düzenli tutulması ve gerektiğinde ilgili birimlerle paylaşımını sağlamak,

 .      Yurt içi ve yurt dışı seyahat ile konaklama organizasyonlarını planlamak ve süreçleri takip etmek,