Yönetici Asistanı

Promat Basım Yayın A.Ş

1991 yılında matbaa sektöründe faaliyetlerine başlayan PROMAT, dünyadaki teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek sektörünün öncü kuruluşlarından biri haline gelmiştir. 20.000 M2’lik Esenyurt’ta bulunan fabrikasında gerçekleştirdiği yeni yatırımlar ile Ambalaj sektöründe faaliyet göstermeye devam etmektedir. Sürekli büyüyen ve gelişmekte olan şirketimizde görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı"  pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük iş akışını, toplantı ve ajanda planlamasını organize etmek,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,

• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı notlarını hazırlamak ve aksiyon takibini gerçekleştirmek,

• Yurt içi / yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım süreçlerini organize etmek,

• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil edecek şekilde profesyonel destek sağlamak,

• Rapor, sunum, dosyalama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek,

• Gizlilik gerektiren bilgileri kurumsal etik ve gizlilik prensipleri doğrultusunda yönetmek,

• İlgili departmanlar ile koordinasyonu sağlamak ve iş süreçlerinin düzenli ilerlemesine destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 5 yıl deneyimli,

• Google Sheets programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,

• Zaman yönetimi konusunda başarılı, detaylara önem veren,

• Temsil yeteneği yüksek, kurumsal iletişim diline hakim,

• Gizlilik ve güvenilirlik prensiplerine önem veren,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, çözüm odaklı çalışma yaklaşımına sahip.