Yönetici Asistanı

PRUVA NETA DANIŞMANLIK SİTE YÖNETİMİ GAYRİMENKUL TİCARETİ ANONİM ŞİRKETİ

BROKER ASİSTANI / OFİS OPERASYON SORUMLUSU

STARTKEY FINAL GAYRİMENKUL – ÇİĞLİ / ATAŞEHİR

Startkey Final Gayrimenkul olarak, ofisimizin günlük operasyonlarını yönetecek, Broker’a ve gayrimenkul danışmanlarımıza destek sağlayacak, organizasyon becerisi yüksek, sorumluluk sahibi ve disiplinli bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Broker’ın günlük iş programının, randevularının ve toplantılarının organize edilmesi.
• Her sabah ofisin açılarak genel düzeninin, temizliğinin ve hijyeninin sağlanması, çalışma ortamının güne hazır hale getirilmesi.
• Gelen müşterilerin karşılanması, çay ve kahve ikramlarının yapılması.
• Ofisin mutfak, kırtasiye ve diğer ihtiyaçlarının takip edilmesi.
• Gayrimenkul portföylerinin ilan girişlerinin yapılması, mevcut ilanların güncellenmesi ve CRM kayıtlarının tutulması.
• Danışmanların evrak, sözleşme, dosyalama ve bilgisayar işlemlerine destek verilmesi.
• Satış ve kiralama işlemlerine ait evrakların ve operasyonel süreçlerin takip edilmesi.
• Danışmanlara ait cari hesapların ve finansal kayıtların takibi.
• Ofis ve Broker’a ait ön muhasebe, gelir-gider, tahsilat ve ödeme kayıtlarının tutulması.
• Ofisin kurumsal tanıtım, PR ve sosyal medya çalışmalarına içerik üretimi ve paylaşım süreçlerinde destek verilmesi.
• Haftalık ve aylık raporların hazırlanması, ofis içi organizasyonlara destek verilmesi.

ARANAN NİTELİKLER

• En az 2 yıl, tercihen 2–5 yıl yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya ön muhasebe deneyimine sahip.
• Microsoft Office programlarına, özellikle Excel ve Word’e hâkim.
• Ön muhasebe, cari hesap ve ödeme takibi konusunda deneyimli.
• Tercihen gayrimenkul sektöründe çalışmış.
• Bilgisayar ve dijital uygulamaları etkin kullanabilen.
• Sosyal medya yönetimine yatkın, Canva ve CapCut gibi tasarım ve video düzenleme programları hakkında bilgi sahibi.
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetiminde başarılı.
• Titiz, düzenli, dikkatli ve iş takibi kuvvetli.
• Sorumluluk alabilen, inisiyatif kullanabilen ve çözüm odaklı.
• Birden fazla süreci eş zamanlı yönetebilen.
• Güvenilir, ekip çalışmasına yatkın ve gizlilik prensiplerine önem veren.
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

BİZİM İÇİN ÖNEMLİ OLAN

Yalnızca verilen görevleri yerine getiren değil; işini sahiplenen, ihtiyaçları önceden fark eden, süreçleri bağımsız takip edebilen ve ofisimizin düzenli, verimli ve profesyonel işleyişine katkı sağlayan bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Çalışma Yeri: İzmir / Çiğli – Ataşehir
Şirket: Startkey Final Gayrimenkul
Pozisyon: Broker Asistanı / Ofis Operasyon Sorumlusu