Sekreter

Quzu Giyim - Setu Tekstil San. ve TİC. LTD. ŞTİ

Genel Nitelikler

• Tercihen ön lisans mezunu,

• Tercihen sekreterlik, büro yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• MS Office programlarını kullanabilen, Nebim V3 programı hakkında temel düzeyde bilgi sahibi,

• Güçlü iletişim becerilerine sahip, diksiyonu düzgün ve akıcı konuşabilen,

• Telefon, e-posta ve misafir trafiğini etkin bir şekilde yönetebilen,

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

• Dış görünümüne özen gösteren ve kurumsal temsil yeteneği güçlü,

• İş takibi konusunda dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı.

İş Tanımı

• Şirketin telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları profesyonel ve güler yüzlü bir yaklaşımla yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve kurumsal standartlara uygun şekilde ağırlamak,

• Gelen ve giden evrak, kargo ve yazışma süreçlerini yürütmek; kayıt, teslim ve takip işlemlerini gerçekleştirmek,

• Gelen e-posta ve yazışmaları takip ederek ilgili kişilere zamanında iletilmesini sağlamak,

• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek; uçak bileti ve otel rezervasyonlarını planlamak,

• Ofis içi idari süreçlere ve günlük operasyonel işlere destek vermek,

• İlgili birimlerle koordinasyon içerisinde çalışarak idari işleyişin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak,

• Şirketin kurumsal imajını ve iletişim standartlarını temsil etmek.

Başvurularınızı bekliyoruz.