Yönetici Asistanı

REMANTEK FREN SİSTEMLERİ OTOMOTİV SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı İş Tanımı ve Gerekli Nitelikler

İş Tanımı

·         Yöneticiye bağlı günlük iş planını organize etmek

·         Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek

·         Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını yapmak

·         Evrak, dosyalama ve raporlama süreçlerini takip etmek

·         Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

·         Şirket içi ve dışı iletişimi koordine etmek

·         Gizlilik gerektiren bilgileri korumak

·         Ofis düzeni ve idari süreçlere destek olmak

·         Sunum, tutanak ve resmi yazışmaları hazırlamak

·         Diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak

·         Ön muhasebe bilgisine sahip olmak

Gerekli Nitelikler

·         En az lise, tercihen üniversite mezunu olmak

·         MS Office programlarını etkin kullanabilmek

·         Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi güçlü olmak

·         Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak

·         Zaman yönetimini iyi yapabilmek

·         Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek

·         Temsil yeteneği yüksek ve dış görünümüne özen göstermek

·         Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü olmak

·         Gizlilik ve sorumluluk bilincine sahip olmak

·         Takipçi, çözüm odaklı ve disiplinli çalışabilmek

·         Tercihen yönetici asistanlığı veya idari işler alanında deneyimli olmak