Jr. Yönetici Asistanı

SA Farma

İş Tanımı ;

• Asiste edilen yöneticinin iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi.
  
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
  
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
  
• Evrak akışı ve ofis işlerinin yönetilmesi.
  
• Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
  
• Şirket içi bilgi paylaşımın yapılması.
  
• Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümler ile iletişim kurulması.
  
• Faturaların, Stokların ve giderlerin takibi.
  
• Verilerin siteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep edilen kişilere ulaştırılması
  
• Talep edilen çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve sunulması
  
• Departman masraf ve faturalarını takip etmek, gerekli analizleri yaparak raporlamak
  

Minumum Yetkinlikler

• Sözlü ve yazılı iletişim becelireleri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı.
  
• Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun, üniversite son sınıf öğrencisi.
  
• Dış görünüşe özen gösteren, güler yüzlü.
  
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorululuk sahibi.
  
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, insiyatif alabilecek.
  
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim.
  
• Orta düzeyde İngilizce bilen