Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

  Tercihen Lisans ya da Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, işletme Yönetimi vb.)

• Yönetici/ofis asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimi olan,
• İyi derecede İngilizce okuma, konuşma, yazma bilgisine sahip olan,
• Tercihen İkinci dil olarak Arapça bilgisine sahip olan,
• Microsoft Office uygulamalarına etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Planlama, analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
• İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün ve iş disiplinine sahip,
• Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Esnek çalışma Saatlerine uyumlu,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren
• Konya- Selçuklu-Meram-Karatay da ikamet eden/edebilecek.

                     ''YÖNETİCİ ASİSTANI'' istihdamı edilecektir.

İŞ TANIMI

• Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak.
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak.
• Yöneticisinin talep ettiği raporlamaları yapmak ve sunumları hazırlamak.
• Yöneticisin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek.
• Yöneticisine ait yazışmaları, Raporları ve evrakları hazırlamak.
• Yöneticisinin toplantılarını organize etmek, gerektiğinde toplantılara katılarak toplantı notlarını tutmak.
• Yöneticisi ile ilgili şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlayarak iletişim etkinliğinin arttırılmasında aktif rol almak.
• Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonunu gerçekleştirmek.
• Gelen Ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek.