Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu

Serebro Endüstriye Mutfak San ve Tic Ltd Şti

ÖN MUHASEBE VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU 

Genel Bilgiler

Profesyonel kahve makineleri, ekipmanları ve yedek parça ithalatı, satışı ve teknik servis hizmetleri alanında faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere; ön muhasebe ve idari iş süreçlerini yürütecek, günlük ticari operasyonların düzenli ve etkin şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe, Dış Ticaret veya ilgili  lisans bölümlerinden mezun,

• Ön muhasebe ve ilgili operasyonel süreçlerde en az 3 yıl deneyimli,

• Cari hesap yönetimi, banka işlemleri, ödeme ve tahsilat süreçlerine hâkim,

• E-fatura, e-arşiv, alış ve satış faturalarının düzenlenmesi ve takibi konusunda deneyimli,

• Logo, Mikro veya benzeri muhasebe ve ERP programlarından en az birini etkin şekilde kullanabilen,

• MS Office programlarına, özellikle Excel'e iyi derecede hâkim,

• Tercihen ithalat, dış ticaret, distribütörlük veya toptan satış sektörlerinde deneyim sahibi,

• Dövizli işlemler ve yabancı para cinsinden cari hesap takibi konusunda bilgi sahibi,

• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, müşteri ve tedarikçilerle profesyonel ilişkiler yürütebilen,

• İş takibi konusunda titiz, düzenli, dikkatli ve analitik düşünme becerisine sahip,

• Sorumluluk alabilen, inisiyatif kullanabilen ve çözüm odaklı çalışma anlayışını benimsemiş.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

Ön Muhasebe ve Finansal İşlemler

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin eksiksiz ve düzenli şekilde yürütülmesi,

• Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve muhasebe sistemine işlenmesi,

• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takip edilmesi ve mutabakatların gerçekleştirilmesi,

• Banka hesap hareketlerinin kontrol edilmesi, ödeme ve tahsilat süreçlerinin takip edilmesi,

• Ödeme planlarının hazırlanması, vadesi gelen ödemelerin yönetici onayına sunulması,

• Vadesi geçmiş müşteri alacaklarının takip edilmesi ve ilgili tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,

• Haftalık ve aylık alacak, borç, ödeme ve nakit akış raporlarının hazırlanması,

• Mali müşavir ile koordinasyonun sağlanması, muhasebe evraklarının hazırlanması ve düzenli şekilde iletilmesi.

İdari İşler ve Operasyonel Süreçler

• Şirketin günlük ofis ve idari işlerinin organize edilmesi ve takip edilmesi,

• Gelen müşteri siparişlerinin sisteme işlenmesi ve sipariş süreçlerinin takip edilmesi,

• Müşteri tekliflerinin hazırlanmasına ve ilgili ticari yazışmalara destek verilmesi,

• Tedarikçilerle yürütülen sipariş ve teslimat süreçlerinin koordinasyonuna destek sağlanması,

• Kargo, sevkiyat ve ilgili operasyonel evrak işlemlerinin takip edilmesi,

• Şirket içi evrak, dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması,

• Günlük operasyonlarda ilgili birimler arasındaki bilgi akışının ve koordinasyonun desteklenmesi.

Aradığımız Çalışma Arkadaşı

Günlük muhasebe işlemlerini yerine getirmenin ötesinde; sorumluluğundaki süreçleri sahiplenen, işlerini planlı ve sistemli şekilde takip eden, karşılaştığı sorunlara çözüm üretebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Şirketimizin gelişen organizasyon yapısı içerisinde, ön muhasebe ve idari operasyonların düzenli, güvenilir ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesinde aktif sorumluluk üstlenebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.