Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

T.J. GAYRİMENKUL YAT.DAN.TEKS.TİC.LTD.ŞTİ

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

YÖNETİM KURULU BAŞKANI ASİSTANI

İş Tanımı

İzmir Balçova'da bulunan şirketimizin üst yönetim kadrosunda, Yönetim Kurulu Başkanı’na doğrudan bağlı olarak görev alacak, temsil yeteneği güçlü, iletişim becerileri gelişmiş, organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak adayın, üst yönetimin günlük iş akışını etkin şekilde yönetmesi, kurumsal iletişim ve organizasyon süreçlerini koordine etmesi, yöneticinin zaman yönetimini sağlaması ve ihtiyaç duyulan idari süreçleri profesyonel şekilde yürütmesi beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

* Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük ajandasını, toplantı ve randevu takvimini planlamak ve yönetmek.

* Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, konaklama ve transfer süreçlerini gerçekleştirmek.

* Üst düzey toplantıların organizasyonunu sağlamak, toplantı öncesi gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını takip etmek.

* Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, telefon ve e-posta trafiğini profesyonel şekilde yönetmek.

* Yönetici adına yürütülen iş ve süreçlerin takibini sağlamak, ilgili birimler arasında koordinasyon oluşturmak.

* Gizlilik ve bilgi güvenliği prensipleri doğrultusunda hassas bilgi ve belgeleri yönetmek.

* Raporlama, sunum, dokümantasyon ve dosyalama süreçlerini yürütmek.

* Yönetim tarafından verilen özel görev ve projelerin takibini gerçekleştirmek.

*Departmanlar tarafından yapılan çalışmaların Yönetim Kurulu Başkanı adına denetlenmesi ve raporlama süreçlerinde katkıda bulunmak.

* Gerektiğinde şirket içi organizasyon, protokol ve temsil süreçlerine destek vermek.

Aranan Nitelikler

* Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerinden mezun.

* Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli.

* Tercihen CEO, Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Müdür seviyesinde yöneticilerle çalışma tecrübesine sahip.

* 35 yaşını aşmamış.

* İleri seviyede MS Office programlarını kullanabilen.

* Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.

* Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü.

* Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli.

* Dış görünümüne ve kurumsal temsil becerisine özen gösteren.

* Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

* Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

* Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonel iş disiplini konusunda hassas.

* Çözüm odaklı, pro aktif, dikkatli ve sorumluluk sahibi.

Çalışma Şekli: Tam zamanlı

Pozisyon Seviyesi: Üst Düzey Yönetici Asistanı

Bağlı Olacağı Yönetici: Yönetim Kurulu Başkanı & Genel Müdür

Not: Başvurular gizlilik esasına uygun olarak değerlendirilecektir.