Yönetici Asistanı

TEKNOM METAL

Şirketimizin yönetim kadrosunda görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip Yönetici Asistanı arıyoruz:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya en az lise mezunu,
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzeri pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (özellikle Excel, Word, PowerPoint),
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı,
• Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren,
• Yoğun iş temposuna ve değişken önceliklere uyum sağlayabilen,
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve aynı anda birden fazla süreci yönetebilme yeteneğine sahip,

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajandasını, toplantılarını ve iş takibini organize etmek,
• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek,
• Raporlama, sunum ve dosyalama süreçlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek,
• Gerekli belgeleri hazırlamak, dosyalamak ve arşivlemek,
• Yöneticiye günlük işlerde asistanlık yapmak ve gerekli durumlarda inisiyatif almak,
• Ofis düzeni ve idari işlerin takibini yapmak, ihtiyaçların teminini sağlamak,
• Gizlilik ve güvenlik prensiplerine uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek.

Adayların başvurularını bekliyoruz.