Genel Müdür Asistanı

TP

Biz Kimiz?

TP olarak, dünya genelinde 170 ülkede, yaklaşık 500.000 çalışma arkadaşımızla, 300 dil ve lehçede faaliyet gösteren, dünyanın lider dış kaynak iş hizmetleri servis sağlayıcısıyız.

Türkiye’de, 7 kampüs, 2 cloud center ve 10.000’den fazla çalışma arkadaşımızla, sektörde öncü konumumuzu sürdürüyoruz. %74’ümüz home office modeliyle evden çalışıyor.

Sektöründe lider olan 150’den fazla firmanın dış kaynak iş süreçlerini yönetiyor, yenilikçi çözümlerimizle müşteri memnuniyetini en üst seviyeye taşıyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az Önlisans mezunu,
• İstanbul’da ikamet eden, haftanın 3 günü, ihtiyaç halinde 4 günü İstanbul/Eyüp’te bulunan ofisimizde, Genel Müdür ile birlikte çalışabilecek,
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
• Esnek, yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Proaktif, çözüm odaklı ve detaylara hakim,
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilen, güçlü multitasking becerisine sahip,
• Excel, Outlook, Microsoft 365 ve bulut tabanlı çalışma sistemlerini aktif kullanabilen,
• ChatGPT ve diğer yapay zekâ araçlarını günlük işlerinde etkin kullanabilen,
• Ajanda, toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini uçtan uca yönetebilen,
• Takip gücü yüksek, detaycı ama detaylarda kaybolmayan,
• Teknolojiye meraklı, yeni sistemleri hızlı öğrenebilen,
• Gizlilik ve kurumsal etik konusunda son derece hassas,
• Sadece verilen işleri yapan değil, ihtiyaçları önceden görebilen, öncelikleri doğru belirleyen ve Genel Müdür’ün günlük iş yükünü  hafifleten bir çalışma arkadaşı olabilecek,

Kişisel Özellikler

• Duruşu güçlü, özgüvenli ve kendini iyi ifade edebilen,
• Güler yüzlü, pozitif, enerjisi yüksek ve iletişimi kuvvetli
• Pratik zekâlı, çözüm odaklı ve inisiyatif kullanabilen
• İnsan ilişkilerinde dengeli, profesyonel ve sağduyulu
• Stresli anlarda sakinliğini koruyabilen
• Pozitif enerjisiyle çalışma ortamına katkı sağlayan,
• İşini sahiplenen, sorumluluk alan ve sonuçlandıran.

Görev Tanımı

• Genel Müdür’ün takvimini yönetmek ve randevuları düzenlemek,
• Telefon görüşmeleri ve e-postaları yönetmek,
• Toplantı notları almak ve gerekli takipleri yapmak,
• Seyahat düzenlemelerini yapmak ve seyahat programlarını koordine etmek

TP, “Gücümüz teknoloji, Odağımız insan” yaklaşımı ile dünyanın lider markalarına daha basit, daha hızlı ve daha güvenli müşteri hizmetleri sunan dijital iş hizmetlerinde küresel bir lider olarak yer almaktadır. Dünyanın en iyi 5 iş yerinden biri olan TP'de kariyer fırsatları seni bekliyor. Great Place to Work ödüllü TP'de birlikte yeni başarılara imza atacağımız ekip arkadaşları arıyoruz.