Yurtdışı Eğitim Uzmanı

TÜRK EĞİTİM DERNEĞİ

Türk Eğitim Derneği Genel Merkezi bünyesinde, mevcut ekibimize dahil olacak; öğrenci, veli, okul, uluslararası kurum ve iç birimler arasındaki tüm süreci yönetecek; öğrencilerin yalnızca bir programa veya eğitim kurumuna yerleştirilmesini sağlamakla kalmayıp, akademik, sosyal ve kültürel açıdan kendileri için en uygun eğitim yolculuğunu güvenli, planlı ve sürdürülebilir bir şekilde oluşturmalarına destek olacak“K12 Yurt Dışı Eğitim Uzmanı” pozisyonu için ekip arkadaşımızı arıyoruz. 

Eğitim: Tercihen Eğitim Bilimleri, Psikoloji, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık, Uluslararası İlişkiler, Yabancı Diller, İletişim, Sosyoloji, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerden lisans mezunu olmak.

Deneyim:

o   En az 2 yıl özel okul, vakıf okulu veya devlet okulunda çalışmış olmak,

o Tercihen K12 eğitimi, öğrenci danışmanlığı, uluslararası eğitim program yönetimi veya okul rehberliği deneyimi sahibi olmak,

o Tercihen IELTS, TOEFL, SAT, AP, IB, A-Level gibi uluslararası sınav ve programların yurt dışındaki okullar için başvuru ve kabul süreçlerine hâkim olmak,

o  Herhangi bir eğitim danışmanlık firmasıyla devam eden iş ilişkisi, ortaklık veya ticari bağlantısı bulunmamak.

Bilgi Beceri: 

o   İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,

o   Türkçe ve İngilizce olarak kurumsal yazışma ve sunum hazırlayabilmek,

o   Öğrenci ve veli iletişimi konusunda güçlü temsil ve ilişki yönetimi becerilerine sahip olmak,

o   K12 düzeyinde farklı yaş gruplarındaki öğrencilerle çalışabilme becerisine ve güçlü empati yeteneğine sahip olmak,

o   Ekip çalışması ve iş birliği yapabilmek,

o   Detay odaklı, belge, takvim ve süreç takibi yapabilmek ve düzenli şekilde yürütebilmek,

o   Dijital çalışma araçlarını, çevrim içi başvuru sistemlerini ve ofis programlarını etkin şekilde kullanabilmek,

o   Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmamak,

o   Yoğun başvuru dönemlerinde zaman ve öncelik yönetimini başarılı şekilde gerçekleştirebilmek.

o   Ankara’da ikamet etmek.

İş Tanımı:

o   Öğrenci profili ve ihtiyaç analizi; 9-12. Sınıf öğrencilerinin akademik geçmişi, yabancı dil düzeyi, ilgi alanları, kariyer hedefleri ve kişisel beklentilerini değerlendirerek yaş ve gelişim düzeylerine uygun ülke, eğitim sistemi, okul ve program alternatiflerini belirlemek; kısa, orta ve uzun vadeli yurt dışı eğitim planları oluşturmak, öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerini destekleyecek değişim programı, yaz okulu, akademik program, üniversiteye hazırlık, gönüllülük, proje, staj ve mentörlük fırsatları konusunda rehberlik etmek ve hazırlık süreçlerini takip etmek.

o   Ülke, okul ve program araştırması; Farklı ülkelerdeki eğitim sistemleri, üniversiteler, yaz okulları ve akademik gelişim programlarına ilişkin güncel araştırmalar yapmak; programların akademik niteliği, öğrenci güvenliği, konaklama koşulları, kabul kriterleri ve mali yapılarını değerlendirerek öğrenci ihtiyaçlarına uygun okul ve program alternatifleri geliştirmek, uluslararası eğitim kurumları ve program sağlayıcılarına ilişkin güncel bir bilgi havuzu oluşturmak ve yeni iş birliği, program ve öğrenci gelişim fırsatlarını takip ederek kuruma raporlamak.

o   Öğrenci ve veli danışmanlığı: Öğrenci ve velilerin ihtiyaç, beklenti ve hedeflerini analiz ederek uygun yurt dışı eğitim seçenekleri, programlar, başvuru koşulları, süreç takvimi ve maliyetler hakkında açık ve doğru bilgilendirme yapmak; öğrenci ve veli beklentileri doğrultusunda gerçekçi planlamalar oluşturarak başvuru ve yerleştirme sürecinin her aşamasında etkin iletişim ve danışmanlık sağlamak, bilgilendirme toplantıları, seminer, webinar ve bireysel görüşmeleri yürütmek.

o   Başvuru ve belge yönetimi: Öğrenciye özel başvuru takvimini oluşturarak gerekli başvuru ve destekleyici belgelerin eksiksiz, güncel ve kriterlere uygun şekilde hazırlanmasını ve zamanında tamamlanmasını sağlamak; kabul, kayıt, konaklama ve program yerleştirme süreçlerini takip ederek vize, seyahat, sigorta ve resmî işlemlerde öğrencileri yetkili kaynaklara yönlendirmek ve tüm kayıtları veri güvenliği ile kişisel verilerin korunması ilkelerine uygun şekilde yönetmek.

o   Uluslararası paydaşlarla iletişim:Yurt dışındaki okullar, eğitim bölgeleri, program sağlayıcıları ve diğer uluslararası paydaşlarla etkin iletişim ve koordinasyon sağlayarak öğrencilerin başvuru, kabul, yerleştirme ve eğitim süreçlerine ilişkin bilgi akışını yönetmek; güncellemeleri ilgili öğrenci, veli ve kurum birimlerine zamanında aktarmak ve mevcut uluslararası iş birliklerinin sürdürülebilirliğine katkıda bulunmak.

o   Program öncesi hazırlık: Öğrencilerin programa kabulünden hareket tarihine kadar olan hazırlık sürecini planlamak ve takip etmek; program öncesi oryantasyon, kültürel uyum, akademik hazırlık ve güvenlik bilgilendirmelerini gerçekleştirmek, seyahat, konaklama, okul yaşamı ve program kuralları hakkında öğrenci ve velilere gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeyi sağlamak.

o   Program süresince öğrenci takibi ve destek: Öğrencilerin yurt dışındaki eğitim süreçlerini ilgili paydaşlarla koordineli şekilde takip etmek; akademik, sosyal veya kültürel uyum süreçlerinde ihtiyaç duyulan iletişim ve yönlendirmeyi sağlamak ve gerektiğinde okul, aile, öğrenci ve uluslararası paydaşlar arasındaki koordinasyonu yürütmek.

o   Tanıtım, etkinlik ve kurumsal iletişim: Yurt dışı eğitim programlarına yönelik tanıtım sunumları, öğrenci buluşmaları, veli seminerleri, eğitim fuarları ve üniversite ziyaretlerini planlamak ve yürütmek; uluslararası eğitim kurumu temsilcilerinin okul ziyaretlerini ve mezun deneyimlerinin mevcut öğrencilerle paylaşılmasına yönelik etkinlikleri koordine etmek, okulda yurt dışı eğitim kültürünün geliştirilmesine katkı sağlamak, başvuru sonuçları ve öğrenci başarıları ile süreç iyileştirme önerilerini düzenli olarak raporlamak ve tüm iletişim faaliyetlerinde kurumun marka ve iletişim standartlarına uygun hareket etmek.

o   Raporlama, veri yönetimi ve hizmet kalitesi takibi:Öğrenci başvuruları, kabul oranları, program tercihleri ve süreç durumlarına ilişkin düzenli raporlar hazırlamak; öğrenci ve veli geri bildirimlerini analiz ederek süreçlerdeki sorun, gelişim alanı ve çözüm önerilerini yönetime sunmak, başvuru ve danışmanlık süreçlerinin kurum standartlarına uygunluğunu takip etmek ve öğrenci memnuniyeti, başvuru başarısı ve hizmet kalitesinin geliştirilmesine katkı sağlamak.

İlk değerlendirme sonucunda olumlu değerlendirilen adaylardan,bu pozisyona başvurma nedenlerini, bir danışmanlık firması yerine okul bünyesinde çalışmayı tercih etme gerekçelerini, aynı öğrencilerle K12 bütünlüğünde çalışmanın kendileri için taşıdığı önemi ve öğrencilerimize sağlayabilecekleri katkıları açıklayan bir metin sunmaları beklenmektedir.

Önemli Not: Bu pozisyon, bir eğitim kurumu bünyesinde uzun vadeli kariyer hedefleyen ve öğrenci merkezli danışmanlık yaklaşımını benimseyen profesyonellere yöneliktir. Herhangi bir eğitim danışmanlık firmasıyla devam eden iş, ortaklık veya ticari bağlantısı bulunan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.