Yönetici Asistanı

UCT GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ A.Ş.

Gümrük ve dış ticaret sektöründe faaliyet gösteren firmamızın İstanbul / Güneşli' de yer alan Genel Merkezinde, Üst Düzey Yönetim kadromuza destek vermek üzere görev alacak, dinamik, sorumluluk sahibi ve temsil kabiliyeti yüksek 'Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Lisans veya Ön Lisans mezunu
• Benzer pozisyonlarda (tercihen Yönetici Asistanlığı / Üst Düzey Asistanlık alanında) en az 1 yıl deneyim sahibi
• MS Office programlarına (özellikle MS Excel, PowerPoint ve Word) ileri düzeyde hâkim
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını kurumsal standartlara uygun şekilde yönetebilen
• Temsil yeteneği ve insan ilişkileri güçlü, diksiyonu düzgün
• Zaman yönetimi, önceliklendirme, detaylı takip konularında yetkin
• Raporlama, sunum hazırlama ve doküman arşivleme süreçlerine hâkim
• Sonuç odaklı, çözüm üretme becerisi yüksek, esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• İstanbul Güneşli lokasyonumuza ulaşım sağlama konusunda sıkıntı yaşamayacak

Rol ve Sorumluluklar

• Üst Düzey Yönetici’ nin günlük, haftalık ve aylık çalışma programının, toplantılarının ve iş takviminin organize edilmesi
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Yönetim tarafından talep edilen araştırma, rapor, sunum ve metinlerin hazırlanması ve arşivlenmesi
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının (uçak, konaklama, vize/pasaport ve transfer süreçleri) eksiksiz planlanması
• Yöneticiye gelen telefon, e-posta ve evrak trafiğinin etkin, hızlı ve doğru bir şekilde yönetilmesi
• Şirketi ziyaret eden üst düzey misafirlerin karşılanması ve ağırlanma süreçlerinin koordine edilmesi
• Yönetim tarafından devredilen özel proje ve süreçlerin takibinin yapılarak raporlanması
• Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Ofis içi ve dışı etkinliklerin organizasyonunda görev almak