Yönetici Asistanı

UĞUR TENEKE AMBALAJVE PLASTİK SANAYİ A.Ş.

YÖNETİCİ ASİSTANI VE İDARİ İŞLER KOORDİNASYON SORUMLUSU

İş Tanımı

Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. bünyesinde Genel Müdürlük Ofisinde görevlendirilmek üzere, şirket içindeki idari süreçleri, organizasyonları ve proje bazlı işleri takip edecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonun temel amacı, Genel Müdürün operasyonel iş yükünü azaltmak, departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve verilen görevlerin zamanında sonuçlandırılmasını takip etmektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Genel Müdürün günlük iş planını ve ajandasını yönetmek
• Toplantıları organize etmek, not almak ve alınan kararların takibini yapmak
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, uçak bileti, otel ve vize organizasyonlarını yürütmek
• Şirket içi ve dışı yazışmaları takip etmek
• Web sitesi, katalog, broşür ve kurumsal tanıtım çalışmalarını koordine etmek
• Fuar organizasyonları ve müşteri ziyaretleri ile ilgili hazırlıkları yürütmek
• Numune gönderim ve takip süreçlerini organize etmek
• Teknik dokümanların (TDS, katalog, sunum vb.) güncellenme süreçlerini takip etmek
• Teşvik, resmi kurum ve danışmanlık süreçlerinde gerekli koordinasyonu sağlamak
• Kargo, kurye ve çeşitli hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek
• Makine servisleri, bakım organizasyonları ve dış tedarikçi süreçlerini takip etmek
• Departmanlardan gelen talepleri ilgili kişilerle koordine ederek sonuçlandırmak
• Günlük, haftalık ve aylık faaliyet raporları hazırlamak
• Genel Müdür tarafından verilen özel proje ve görevlerin takibini yapmak

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisi
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• Takip yönü kuvvetli, sonuç odaklı
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Birden fazla işi aynı anda yönetebilen
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve düzenli
• Tercihen üretim veya sanayi şirketlerinde deneyimli

Pozisyonun Amacı

• Genel Müdürün üzerindeki operasyonel ve idari iş yükünü azaltmak
• Şirket içindeki iş takibini sistematik hale getirmek
• Departmanlar arası koordinasyonu güçlendirmek
• Projelerin ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak
• Yönetimin karar alma süreçlerini desteklemek

Çalışma Yeri

Dilovası Organize Sanayi Bölgesi – Kocaeli

Bağlı Bulunduğu Yönetici

Genel Müdür

“Bu pozisyon yalnızca klasik yönetici asistanlığı görevi olmayıp, şirket genelindeki idari işler, organizasyon ve koordinasyon süreçlerinin aktif olarak yönetilmesini kapsamaktadır.”