Yönetim Asistanı | Citys İstanbul AVM

Wam Turkey

Şirketimizin Ataşehir/Kozyatağı'nda City's İstanbul AVM lokasyonunda bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, tüm operasyonel ve idari faaliyetlerini takip edecek, aşağıdaki niteliklere sahip "Yönetim Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yönetim kurulu ve yöneticiler için kapsamlı takvim ve toplantı koordinasyonunu sağlamak,
• Ziyaretçilerin profesyonel şekilde karşılanması ve uğurlanmasını organize etmek,
• Telekonferans ve fiziksel toplantıların planlamasını gerçekleştirmek, gerekli hazırlıkları yapmak,
• İcra Kurulu Asistanlığı ile diğer birimler arasında etkin iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gerektiğinde toplantılara katılım sağlamak, toplantı notlarını tutmak, raporlamak ve aksiyonların takibini yapmak,
• Gelen talepler doğrultusunda araştırma ve incelemelerde bulunmak, elde edilen bilgileri raporlamak,
• Departmanlar arası gündemi takip etmek, düzenlemek ve raporlamak,
• Departmana ait operasyonel ve idari süreçlerin yürütülmesinden sorumlu olmak (satın alma talepleri, dosyalama, yazışmalar vb.).

NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı veya İdari Asistanlık alanında en az 3-4 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve analiz becerileri gelişmiş,
• Problem çözme yetkinliğine sahip, sonuç odaklı, sistemli ve düzenli çalışmayı ilke edinmiş,
• Araştırmacı, öğrenmeye açık ve proaktif,
• Kozyatağı lokasyonuna ulaşım engeli bulunmayan.

Not: İki haftada bir cumartesi günleri çalışılmaktadır.

HAKKIMIZDA

Uluslararası “WAM” (Worldwide Asset Management)’in, Türkiye iştiraki olarak faaliyete geçen “WAM Turkey”, Uluslararası Fon yapılanması içinde Portföy Management ve Asset Management alanlarında faaliyetlerini yürütmektedir.

“WAM Turkey” dünya çapındaki bilgi birikimi ile etkin ve profesyonel kadrolarıyla yönetimini üstlenmiş olduğu Alışveriş Merkezleri, Lojistik Depolar, Ofis Kampüsler vb. ticari gayrimenkullerde en verimli sonuçlara ulaştırma ve farklılık yaratma hedefiyle, projelere özel strateji geliştirmektedir. Uluslararası knowhowı ile duyarlı dinamik iş planları sayesinde assetlerini uluslararası seviyede 360 derece yönetim anlayışı içinde yöneterek, yer aldığı tüm projelere katma değer katmaktadır. Türkiye'de Avrupa'nın sayılı alışveriş merkezleri arasında gösterilen City’s Nişantaşı, Meydan İstanbul, Kozyatağı City’s İstanbul projelerinde Asset Management hizmeti veren WAM, Avrupa'nın en önemli portföylerini yönetmektedir.

İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

WAM Turkey İnsan kaynakları politikası gereği tüm çalışanların en değerli varlıkları olduğuna inanmaktadır. Çalışanlarına uzun vadeli kariyer planlaması oluşturarak, ilişkilerini sağlıklı ve kalıcı temeller üzerine inşa etmektedir. Bünyesine yetenekli ve başarılı çalışanları dahil etmekte olup; kişisel ve mesleki gelişmelerine yardımcı olmaktadır. Çalışanlara sorumluluk üstlenmesini, inisiyatif kullanmasını ve bu doğrultuda başarılı iş sonuçları elde etmeleri için motive etmektedir.

WAM Turkey tüm çalışanlarına istikrarlı ve sürdürülebilir mutluluğa sahip bir çalışma ortamı sunar.

SEÇME YERLEŞTİRME

WAM Turkey’ de Seçme ve Yerleştirme sürecinde adayların her pozisyon için gerekli olan yetkinliklere sahip olup olmadıkları objektif, güvenilir ve geçerli metotlarla tespit edilir; iş hayatı ile kişisel başarıda yetkinliklerin rol oynadığı bir yapı hedeflenmiştir. Bu hedef doğrultusunda oluşturulan prosedürlere göre insan kaynakları web portallarına verilen ilanlar dışında, kişisel başvuru yolu, yılın her döneminde açıktır. Tüm başvurular titizlikle incelenir ve başvuru anında açık bir kadro olmasa da, adaylar rutin olarak yapılan mülakatlara davet edilebilir. İhtiyaç olduğunda adayların başvuruları tekrar incelemeye alınır. WAM Turkey’in insan kaynakları ihtiyacı, geniş bir yelpaze ile tanımlanabilir. Başvurular sırasında, ilgili pozisyonun gerekleri doğrultusunda öğrenim, deneyim, lisan bilgisi önemli olmakla birlikte, görüşmelerde gözlenen kişisel niteliklerde, adayın seçiminde önemli rol oynar.

ÜCRET POLİTİKASI

WAM Turkey’ de ücret artış uygulaması, güncel piyasa trendlerini yansıtabilme politikası ve artan performansı ödüllendirebilmek için her yıl gerçekleşir. Her ücret artış dönemi öncesin de piyasa ücret araştırması yapılır.

Dikkate alınan kriterler içinde en üstte yer alan kriter, kişisel yetkinlik ve artan performansı ödüllendirmek olduğu için, WAM Turkey’de performans değerlendirmesi öne çıkmaktadır.