İdari İşler Uzman Yardımcısı

Zülfikarlar Holding A.Ş

Zülfikarlar Holding İdari İşler Müdürlüğü bünyesinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun, 
• MS Office programlarına hâkim,
• Düzenli raporlama ve evrak yönetimi yapabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Problem çözme yeteneği yüksek, çözüm odaklı, 
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneğine sahip, 
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü

İŞ TANIMI

• Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak biletlerinin alınması, otel rezervasyon işlemlerinin ve araç kiralama işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi,
• Birimin fatura takibi, dosyalama ve arşiv oluşturma işlemlerinin yürütülmesi,
  
• Mutfak, temizlik, güvenlik vb. konularda idari organizasyonun sağlanması ve kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin takibi,
• Bölümler ile görüşülerek ofis malzemesi ihtiyaçlarının satın alması ve şirket faturalarının takibinin yapılması,
• Gerekli durumlarda diğer asistanlara ve resepsiyona destek olunması.