Kontrat Müdürü Nedir, Nasıl Olunur?

Kontrat müdürü nedir sorusu kısaca şöyle yanıtlanabilir; çalışmış olduğu sektördeki kurumlara ve kişilere, yapılacak olan kontrat hakkında önleyici ve risk giderici destek sağlayan nitelikli kişidir. Kontrat müdürü, şirketlere danışmanlık görevini yapar. Özel sektörde birçok farklı alanda faaliyet gösteren şirketlerde -özellikle turizm sektöründe- çalışma imkânı bulurlar. Kontrat müdürü ne yapar sorusunun bir cevabı da şirket sözleşmelerinin hukuksal anlamda gerekliliklerini kontrol etmek ve ilgili süreci yönetmektir. Kontrat müdürü, çalıştığı kurumun kontrat işlemlerinin hukuka uygun bir şekilde aksatılmadan yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli olan önlemleri ve kararları alan, bu kararların yerine getirilmesini sağlayan ve raporlayan kişidir. Mesleğin kalite ve verimlilik gereklerine uygun olarak çalışma düzenini belirler.

Özel kurumlar, kişiler ya da kamu kurumları yaptıkları işlemlerle ilgili kendilerinin hukuki alanda temsil edilmelerini ve sözleşmelerden doğan haklarının korunmasını isterler. Bu mesleği yapan kişiler, şirket adına yapılan bütün sözleşmelerin niteliğini ve özelliklerini hukuki açıdan inceleyerek şirket prosedürleri çerçevesinde değerlendirir. Tüm çalışmaları takip eder ve kontrat süreç faaliyetlerini yürütür. Kontrat müdürü ne iş yapar sorusu kısaca şöyle cevaplanabilir; sistemin ve sisteme ilişkin olan kontrat yönetimini gerçekleştirmesini yapar. Firmanın tüm kontrat süreçlerinin yasal mevzuat ve şirket politikalarına uygun bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için gerekli olan faaliyetleri yürütür. Kontrat müdürü olarak birçok sektörde faaliyet gösteren şirkette protokol uzmanlığı yapabilirler. Kontrat müdürü görev tanımı içinde hukuki sözleşmelerin hazırlanması, raporlanması gibi işlemler de bulunur. Kontrat müdürü ne iş yapar sorusunun daha net anlaşılabilmesi için pozisyonun görevlerine ve sorumluluklarına odaklanmak gerekir. Kontrat müdürü görev tanımı kapsamındaki başlıca sorumlulukları şunlardır:

• Alınan sözleşmeleri sisteme girmek ve takip etmek,
• Kurumun ilişkileri kapsamında yapılacak olan tüm kontratların takibi sürecinden sorumlu olmak,
• Mevcut yatırımlarının bulunduğu yerlerdeki ilişkinin sürekliliğini sağlamak,
• Kurumun yatırımları sırasında ya da sonrasında ortaya çıkacak talepler ve sorunlar için ilişki yönetimi gerçekleştirmek,
• Her türlü kontrat ve protokol konularına açıklık getirmek,
• Hak talebi dosyaları oluşturulmak,
• Değişen koşulların etkilerini protokol kapsamında değerlendirmek,
• Şirket politikalarının yapılacak olan sözleşmelere uyumlu olmasını sağlamak,
• Şirket içi ilgili diğer birimlerle iş birliği halinde olmak,
• Gerektiği zaman şirket işlemlerini dışarıdan takip etmek,
• Şirket içerisindeki satın alma, ithalat, ihracat, finans, satış, insan kaynakları, muhasebe gibi departmanları ilgilendiren önemli sözleşmelerin takip edilmesini sağlamak,
• İşveren ile ilgili olan bütün sözleşmelerin şekil şartlarının hukuka uygunluğunun kontrol edilmesi ve takibini sağlamak,
• Sözleşmelerin sistematik olarak arşivlenmesi ve gerektiğinde ilgili yönetime rapor olarak sunulmasını sağlamak,
• Her departman faaliyetlerinin sözleşmelere uygun hareket ettiğinin takip edilmesi, denetlenmesi ve bununla ilgili üst yönetime rapor verilmesi,
• Hizmet verdikleri kurum ve kişilere hukuki anlamda ön bilgi vermek ve protokoller ilgili sorunlar oluşmadan riskleri tespit ederek önlemek.

Kontrat müdürü olmak için çeşitli kurumlardan alabileceğiniz birçok eğitim vardır. Bu alanda çalışmak isteyen kişiler vergi hukuku, genel hukuk, ticaret hukuku, sözleşme hazırlama teknikleri ve iletişim kalite standartları gibi alanlarda uzmanlaşmak için eğitim alabilirler. Kontrat Müdürü mesleğini yapan kişilerde olması gereken bazı nitelikler vardır. Kontrat müdürü olmak isteyen kişiler, kendilerini hukuk mevzuatı alanında geliştirmelidir. Yeterli ve başarılı bir kontrat müdürü hukuk mevzuatını iyi bilmek zorundadır. Bu alandaki tüm gelişmeleri düzenli takip etmelidir. Yeniliklere açık olmalıdırlar. Disiplinli, öz güven sahibi ve enerjik olan adaylar bu meslek için avantajlıdır. Adayların gelişme ve öğrenme motivasyonlarını yüksek tutmaları gerekir.

Mevzuat ve yasalar konusunda tecrübeli olan dinamik ve araştırmacı adaylar, işe alımda ön plana çıkmaktadır. Kontrat müdürü maaşı firmanın faaliyet gösterdiği alana ve kurumun ücret politikasına göre farklılık gösterebilir. Kontrat müdürü pozisyonu için işverenler tarafından belirtilen başlıca işe alım şartları şunlardır;

• İngilizce okuma ve yazma yeterliliğinin olması,
• İlgili alanlardan lisans ya da yüksek lisans düzeyinde mezun olmak,
• Hızlı problem çözme becerisine sahip olmak,
• Düzgün bir diksiyona ve güçlü hitabet sanatına sahip olmak,
• Esnek çalışma saatlerine, yoğun çalışma temposuna ayak uydurmak,
• Planlama yeteneğinin gelişmiş olması,
• Analitik düşünme ve analiz raporlama yeteneği gelişmiş olması,
• Sözleşme tecrübesi olması,
• MS Office uygulamalarına hâkim olması,
• Müşteri odaklı çalışma ve iletişim becerisinin yüksek olması,
• Hukuk mevzuatını güncel olarak takip etmesi.

Bu pozisyonda çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinden ilgili iş ilanlarını inceleyebilir. Kontrat müdürü iş ilanları arasından kendilerine en uygun ilanı bulabilir ve ilgili ilanlara başvuru yapabilirler.