Mali İşler Müdürü Nedir, Nasıl Olunur?

Firmaların bütçe yönetimini sağlayan mali işler müdürü üstün finansal mevzuat bilgisiyle ön plana çıkar. Yasal sürecin takipçisi olan ve okumalar yaparak kendilerini sürekli geliştiren bu uzmanlar finans departmanın takım halinde çalışmasını teşvik eder. Takım ruhunu etkin sözel ve yazılı iletişim tekniklerini kullanarak oluşturur. Mali işler müdürü görevleri arasında vergilerle ilgili düzenlemeler yapmak ve şirketin mali süreçlerini denetlemek de yer alır. Bunun için analitik düşünce yapısıyla hareket eder. Titiz bir çalışma sistemine göre sorumluluklarını gerçekleştirir ve planlı bir iş hayatı çerçevesinde şirketlerin yasal finans süreçlerini yönetir. 

Mali işler müdürü risk analizi ve gelecek öngörüsü gibi konularda da ayrışır. Görev aldığı kurumun eksiklerini tespit ederek yenilikçi bakış açısıyla sorunları çözer. Vizyoner olması ve finans ayağının yönetimi gibi noktalardaki ustalığıyla ön plana çıkar. Mali hatalar üzerine rapor hazırlayarak sorunları görür ve çözüm odaklı fikirler sunar.  

• Bütçe Planlama Ve Raporlama 
• Cari Hesap Ve Finans Takibi 
• Finans 
• Finansal Analiz 
• Finansal Raporlama 
• Finansman Ve Bütçe 
• Genel Muhasebe 
• Mali işler 
• Mali tablolar analizi 
• Mali Tablolar Raporlama 

Mali işler müdürü, altında çalışan mali işler uzmanları ve mali işler sorumlularını denetlemek ve yönetmekle yükümlüdür. Mali tabloların incelenmesi ve finansal ilişkilerin yönetilmesi gibi birçok farklı alanla ilgilenen mali işler müdürünün görev ve sorumluluklar şöyle sıralanabilir; 

• Nakit akışı planlarını kontrol etmek, 
• Mali işler departmanının sistemli ve titiz çalışmasını sağlamak, 
• Mali tabloları denetlemek ve gelecek planları oluşturmak, 
• Kurum bütçesini oluşturmak ve denetlemek, 
• Kurumun mevduat, taşınmaz ve diğer değerlerini kontrol etmek, 
• Kurumun mali stratejisini belirlemek, 
• Departmanlara göre yıllık ve aylık bütçeleri belirlemek, 
• Mali süreçlerin yasal mevzuata uygun olup olmadığını denetlemek, 
• Bütçe ile ilgili güncellemeleri yapmak. 

Mali işler müdürü olmak isteyen kişilerin, öncelikle üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren İktisat ya da İşletme gibi bölümlerini tamamlaması gerekir. İşletme ya da iktisat mezunu olarak herhangi bir şirketin mali işler departmanında işe başlayan ve tecrübe kazanan kişiler, mali işler müdür olarak hizmet verebilir. 

Mali işler departmanından sorumlu olan mali işler müdürü, birçok kişiyi hem yönetmeli hem de denetlemelidir. Bu nedenle de işverenler, mali işler müdüründe genellikle liderlik özellikleri arar. Bunun dışında mali işler müdüründe aranan nitelikler şöyle sıralanır; 

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak, 
• Analitik düşünebilmek ve sorunları hızlı çözümlendirmek, 
• Sistemli ve disiplinli çalışmak, 
• Lider özelliklerine sahip olmak, 
• Microsoft Office programlarına hakim olmak, 
• Analiz ve raporlama yapabilmek. 

Şirketlerin mali yükünü sırtlayan ve finansal süreci yöneten mali işler müdürü kurumların önemli parçaları arasında yer alır. Bankacılık iş ilanları içindeki kurumların yanı sıra finans şirketleri ve büyük holdingler mali işler müdürü alımlarında ön plana çıkar. İnşaat firmalarındaki finansal ayağı da yöneten bu uzmanlar tekstil ve otomotiv alanındaki kurumların mali departmanında da boy gösterir. Bu tip kurumlarda mali işler müdürü ne iş yapar sorusuna yasal mevzuata göre bütçe yönetimini gerçekleştirmek ve ileriye dönük yatırımlar için stratejiler oluşturmak şeklinde yanıt verilebilir. 

Turizm sektörü ve büyük üretim şirketlerinde yer alan mali işler müdürü vergilerle ilgili düzenlemeleri gerçekleştirir. Finans ve muhasebe departmanıyla ortaklaşa hareket ederek kayıtların etkin tutulmasında rol alır. Aynı sorumlulukları kamu kurumları için de yaparak devletin finans ayağını kontrol eder. Kamu kaynaklarının etkin kullanılmasını sağlamak ve israfını önlemek kamuda mali işler müdürünün temel sorumluluklarını oluşturur. 

Şirketlerin finans departmanlarını yöneten mali işler müdürü vergi gibi noktalarda da söz sahibi olur. Kurumların yöneticilerine yatırım tavsiyesi veren bu kişiler yoğun bir çalışma programı altında faaliyetlerini gösterir. Üst düzey toplantılarına da düzenli aralıklarla katılarak şirketin mali yönden denetimi hakkında raporlar oluşturur. Üst ve alt departmanlar arasında köprü görevi olduğu için kimi durumlarda esnek çalışma düzenine göre hareket edebilir.  

Mali işler müdürü çalışma koşulları sektör ve kurum tabanlı olarak da değişikliğe uğrayabilir. Yoğun işler bulunduran otomotiv ve tekstil sektörü gibi alanlarda mali işler müdürü daha çok işle meşgul olabilir. Ayrıca şirketin konumu gibi durumlar da müdürlerin sorumluluk miktarını doğrudan etkiler. Mali işler müdürü iş ilanları araması yaparak sektörler arasındaki çalışma koşullarını inceleyebilir, aradaki farklara bakabilirsin.  

Hem özel hem de kamuda çalışan mali işler müdürü iş tanımı çerçevesinde hareket ederek kendisine atanan mali departmanı disiplinize eder. Finans süreçlerinin etkin işlemesi ve vergi düzenlemesi gibi konularda etkin rol oynayan bu uzmanlar yoğun bir çalışma programında sorumluluklarını gerçekleştirir. Sektörden sektöre mali işler müdürü çalışma şartları değişse de genel olarak yorucu ve uzun çalışma saatlerinde firmalara hizmetlerini sunar. 

Kurumun büyüklüğü ve kendisine atanan departman sayısı da mali işler müdürünün çalışma hayatına doğrudan etkisi bulunur. Farklı departmanlarla sürekli etkileşim halinde hareket eden bu uzmanlar üst düzey toplantılarda da görev alır. Toplantılarının uzaması halinde daha çok çalışmak durumunda kalan bu kişiler ekstrem durumlarda da esnek çalışma dilimine geçebilir.  

Mali işler müdürü görev tanımı gereği hem mali hem de finansal süreci yönetmekle sorumlu olur. Finansal okuryazarlığı iyi olan bu kişiler yasal mevzuatları da düzenli aralıklarla takip eder. Uluslararası alanda çalışmak isteyen kişiler CFA ve CPA gibi belgeleri almak için eğitimlere katılabilir. Kriz yönetimi ve finans alanındaki yeni gelişmeler adına da alınacak eğitimlerle adaylar kendilerini geliştirebilir. 

Mali işler müdürü şirketlerin mali süreçlerdeki üst düzey rütbelerinden birini oluşturur. Bu alanda çalışmak isteyenlerin ilk olarak üniversitelerin ekonomi, maliye veya işletme gibi bölümlerini okuması gerekir. Mali işler müdürü olmak için gerekenler arasında finans okuryazarlığı ve yabancı dil bilme gibi kriterler de bulunur. Kendilerini finans alanında her gün geliştirmeleri ve düzenli okumalar yapmaları şirket adına doğru stratejiler geliştirmelerini sağlar. Mali işler müdürü olmak isteyenlerin sözel iletişim ve liderlik becerilerine yatırım yapması beklenir.

Özel sektör olduğu kadar kamu kurumları da mali işler müdürü çalışma alanları içinde yer alır. Kamu kurumuna yönelik yapılan alımlarda bazı şartlar aranabilir. Bunun için çalışmak istediğin kuruma yönelik başvuru şartlarını gözden geçirebilirsin. Ayrıca CFA ve CPA gibi uluslararası alanda oluşturulan sertifikaları alarak mesleki gelişimini tamamlayabilirsin. Yasal mevzuatı takip etmek ve vergilerle ilgili süreçler hakkında bilgilerini güncellemek de tavsiye olarak verilebilir.