Raportör olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin Sekreterlik ve Tıbbi Dökümantasyon bölümlerinden mezun olan kişiler mesleğe adım atabilmektedir. Kamu kurumları, ilgili mevzuatlarda atanma kriterleri ve eğitim mecburiyetlerini belirtmektedir. Özel firmaların çalışma sahalarına göre adaylarda aranan eğitim derecesi değişiklik göstermektedir.

Raportörün öncelikli olarak analiz yönü ve raporlama kabiliyetinin güçlü olması beklenir. İşverenlerin raportörde aradığı diğer nitelikler şu başlıklar altında toplanabilir;

• Hizmet verilen sektörün terminolojisine hakim olmak,
• On parmak klavye kullanabilmek,
• MS Office programlarına hakim olmak,
• İş ve zaman organizasyonunu sağlayabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• İş teslim tarihlerine riayet etmek,
• Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.

Raportör; Devlet Bakanlığı, hastane, sigorta acentesi gibi pek çok sektörde istihdam edilebilmektedir. Hizmet verdiği kuruma göre sorumlulukları farklılık gösteren meslek profesyonellerinin genel görev tanımı şunlardır;

• Firma ya da kurum toplantı tutanaklarını hazırlamak,
• İlgili kuruma yapılan başvuruların kaydını tutmak,
• Firma müşteri bilgilerini saklamak üzere veri depolama sistemi geliştirmek,
• Sağlık kuruluşları, kimya laboratuvarları gibi kurumlarda gerçekleştirilen analiz sonuçlarını rapor haline getirmek,
• Sigorta firmalarında; ekspertiz ve acente bilgilerini kayıt altına almak,
• Devlet kurumlarında; mevzuat tarafından kendisine atanan görevleri yerine getirmek,
• Kurum ve kişi gizliliğine sadık kalmak.