Şantiye Muhasebecisi Nedir, Nasıl Olunur?

Şantiye muhasebecisinin görevleri şu şekilde listelenebilir:

• Kasa föylerini günlük olarak düzenlemek ve her hafta belirlenen günde merkez muhasebeye iletmek.
• Şantiye para taleplerini hazırlamak. Şantiye şefinin onayını aldıktan sonra merkez muhasebeye bilgi vermek.
• Yapılan ödeme ve tahsilatlarda, makbuzlara personelin görevini, ödeme miktar ve niyetini açıkça yazmak.
• Personel, piyasa ve taşeronların C/H durumlarının takibini yapmak, merkez muhasebe ile mutabakata varmak ve ilgili şefleri bilgilendirmek.
• Her ayın belirlenen tarihleri itibarıyla piyasa faturalarının ilgili birimlerce toplanmasını sağlamak, irsaliyeleriyle birlikte kontrol etmek. Akabinde ödeme emrini hazırlamak ve ilgili şeflerin onayına sunmak. Daha sonra da merkez muhasebeye aktarmak.
• Merkez finansmandan gelen çekleri, çek alındıları karşılığında esnafa zamanında ve düzenli olarak dağıtmak.
• Her ayın sonu itibarıyla personel puantajlarını hazırlamak varsa mesai çizelgesi ile en geç takip eden ayın 2’sine kadar merkez muhasebeye bildirmek.
• Her ayın sonu itibarıyla taşeron hak edişlerini hazırlayarak, metraj, ataşman, yeşil defter ve tutanaklar eklenerek merkez muhasebeye iletmek. Hak edişlerde, sözleşmelerde yazılan maddeleri uygulayarak, gerekli kesintileri yapmak (malzeme, yemek, teminat vb).
• Her ayın sonunda takip eden ayın ödeme planını yaklaşık olarak çıkarmak ve merkez muhasebeye bildirmek.
• Her ayın sonunda depo sorumlusu ile birlikte yemek maliyeti ve akaryakıt raporunu hazırlamak, şantiye şeflerinin incelemesinden ve onayından sonra merkez muhasebeye bildirmek.
• Öncelikle şirket bünyesinden, daha sonra da iş talep formu ve ilan ile uygun personel temin etmek.
• İlgili amirin onayını aldıktan sonra iş başı yapacak personele hizmet akdi sözleşmesi, işçi sağlığı-iş güvenliği tutanağını imzalatmak.
• Çalışan personelin sicil dosyalarını hazırlamak ve personel dosyalarındaki evrakları [Hizmet akdi, işçi sağlığı ve iş güvenliği talimatı, işe giriş bildirgesi, nüfus cüzdanı sureti veya fotokopisi, ikametgâh ilmühaberi, ağır ve tehlikeli işler sağlık raporu, adli sicil belgesi, sigorta ve tasarruf teşvik kartı fotokopisi, ehliyet fotokopisi (şoförler için), operatörlük belgesi (operatörler için), diploma fotokopisi (teknik ve idari personel için), hizmet belgesi (teknik ve idari personel için)] tamamlamak.
• İş yerinde 18 yaşını bitirmemiş işçi çalıştırılmamasını sağlamak.
• İş yerinde sigortasız işçi çalıştırmamak.
• İş kazalarında, kazazedenin en yakın hastaneye gitmesini sağlamak; kaza raporunu, kazayı en kısa zamanda Emniyet Müdürlüğüne ve en geç iki gün içerisinde Bölge Çalışma Müdürlüğüne bildirmek.
• İşten ayrılan personelin zimmet durumunu çıkarmak, ilgili yerlerden teyit almak ve tam haklarını aldığına dair ihbarname imzalatmak.
• Taşeronların sigortasız işçi çalıştırıp çalıştırmadığını kontrol etmek, sigortasız işçi çalıştırıyorlarsa uyarmak, şantiye şefine bilgi vermek.
• Taşeronlara dosya oluşturmak ve SGK primlerini ödeyip ödemediklerini tespit etmek.