Satın Alma Memuru Nedir, Nasıl Olunur?

Kurumların ihtiyaçları olan ürünleri temin etmek amacıyla oluşturulan satın alma birimlerindeki memurların yerine getirmesi gereken görev ve sorumluluklar vardır. Satın alma memurları, ilgili firmalar ile iletişim halinde olmalı ve üzerine düşen görevleri bu doğrultuda yerine getirmelidir. Satın alma memurunun görevleri, aşağıdaki şekilde sıralanabilir:

• Birimlerden veya bölümlerden gelen satın alınma talepleri doğrultusunda üst birimlere bilgi vermeli ve satın alma işlemi için onay almalıdır.
• Satın alma talepleri için mevcut ödenekleri ve bütçeleri takip etmelidir.
• Satın alınacak ürünlere ait talep formlarını hazırlar.
• Yaklaşık maliyetler, piyasa araştırması, hizmet kabul işlemleri, ihale, ödeme emri, firmalardan teklif alımı, satın alma onay belgelerinin hazırlanması süreçleriyle ilgilenir.
• Mahsup ve nakit düzenlemelerini sağlayarak evrakları ile birlikte Döner Sermaye Müdürlüğü'ne teslim eder.
• Ödeme onayı alınan evrakların, ödeme durumlarına göre dosyalama işlemlerini gerçekleştirir,
• Doğal gaz, su, elektrik, telefon gibi faturaların ödenmesi için gerekli emirleri hazırlar.
• Satın alma büroları ile gereken tüm yazışmaları yapmak.
• Ön maliyetleri belirleyen işlemleri gerçekleştirir ve evraklarını hazırlayarak takibini sağlar.
• Birime ait tüm dosyalama işlerinden sorumludur.
• Alınan malzemenin teslim yerini ve zamanını belirler.
• Eğer firma tarafından gönderilen malların kusurlu olduğu tespit edilir ise bu malları satıcıya iade eder ve iade faturasını düzenlemesini sağlar.
• Alınan malları, hangi birim talep etti ise oraya ürünleri ulaştırır.
• Bunların yanında satın alma memurunun tüm demirbaş ve malzemelere ait listeler tutuyor olması gerekir. Bu şekilde mevcutta olan ve depolara kaldırılan ürünlerin tekrar alınmasının önüne geçilebilir.

Satın alma memuru nasıl olunur sorusu şu şekilde yanıtlanabilir; özellikle bir bölüm bulunmamaktadır. Ancak İşletme, İktisat, Ekonometri gibi bölümlerden mezun olanlar bu alanda çalışabilirler. Genellikle firmalar, verdikleri hizmet doğrultusunda belirli bölümlerden mezun olan kişiler aramaktadır. Örneğin tekstil firmasında bu alanda çalışmak için için tekstil odaklı bir eğitim alınmalıdır. Tekstil şirketleri Tekstil Mühendisliği mezunlarına bu alanda fırsat verebilmektedir. Elektronik ve makine alanında ise kendi alanlarındaki bölümler tercih edilebilir. Faaliyet alanı doğrultusunda memur alımı yapan firmaların iş ilanları detaylı olarak incelenmelidir.

Satın alma memurunun görev tanımı hizmet ve mal alımının sağlanmasını içerir. Ancak bu işlemin tamamlanabilmesi için öncelikle bütün sürece hakim olmak ve tüm evrakları eksiksiz hazırlamak gerekir. Hazırlanan tüm evraklar, üst birimlerce onaylatılarak firmalara gönderilir. Firmalardan gelen cevapları doğru şekilde değerlendirmek, işin tamamlanmasını ve ödeme işlemlerini gerçekleştirmek gerekir. Tüm bu satın alma sürecini doğru yönetebilmek için ilgili kanunları bilmek gerekir. Bu maddeler sürecin nasıl yürütüleceği hakkında bilgiler vermektedir. İhaleler için uygun kanun maddeleri doğrultusunda satın alma işlemi yapılmalıdır. Satın alma memuru hem ilgili eğitimleri almış hem de sürece tamamen hakim bir kişi olmalıdır.

Satın alma memuru olmak istiyorsanız şirketlerin bu alandaki işe alım şartlarını bilmeniz gerekir. Genel olarak satın alma memuru işe alım şartları şu şekilde sıralanabilir:

• Lisans düzeyinde ilgili bölümlerden mezun olmak,
• Kamu hukuku ve kamu ihale bilgisine sahip olmak,
• Yabancı dil bilgisine sahip olmak,
• İleri düzeyde MS Office programlarını kullanabilmek,
• Meslek alanında bulunan tüm gelişmeleri yakından takip etmek,
• Firma tarafından satışı yapılan ürünler hakkında bilgi sahibi olmak,
• İlgili alanda en az 3 yıl tecrübe sahibi olmak,
• Satın alma teknik süreçleri hakkında bilgili olmak,
• Satın alma işlemi için uygun bilgisayar programlarını kullanabilmek.

Satın alma memuru maaşları sektöre ve firmanın ücret prosedürlerine göre değişiklik gösterir. Burada firmanın satış ve satın alma hacmi de önemli rol oynar. Bunların dışında kişinin sahip olduğu eğitimler, nitelikler ve iş tecrübeleri de maaş miktarlarında belirleyici durumundadır. Satın alma memuru olarak çalışmak istiyorsanız Kariyer.net üzerinden iş ilanlarına ulaşabilirsiniz. Kariyer.net'in filtreleme özelliği sayesinde iş ilanları çalışma şekli, pozisyon seviyesi, şehir ve ilçe gibi kategorilere göre listelenebilir. Listelenen iş ilanlarında belirtilen şartları detaylı bir şekilde inceleyen adaylar kendilerine en uygun iş ilanına başvuru yapabilir.