Yönetici Sekreteri

asil inşaat

Genel Nitelikler

• Benzer bir pozisyonda en az 2-3 yıl deneyimli,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği güçlü,

• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin şekilde kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yüksek,

• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

• Detaylara önem veren, takipçi ve çözüm odaklı.

İş Tanımı

• Ofise gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Şirketin telefon, e-posta ve posta/kargo trafiğini yönetmek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak ve ilgili birimlere ulaştırmak,

• Gerekli durumlarda departmanlar arası bilgi akışını ve evrak sirkülasyonunu güvenli bir şekilde koordine etmek,

• Yönetim tarafından talep edilen raporlama, dosyalama ve arşivleme işlemlerini titizlikle yürütmek.