İdari İşler Sorumlusu

Asmaş A.Ş.

İş Tanımı

İdari İşler ve Sevkiyat Uzmanı; Gebze fabrikasının idari operasyonlarının etkin şekilde yürütülmesi, sevkiyat süreçlerinin planlanması ve stok ile personel operasyonlarının takibinden sorumludur.

Başlıca Sorumluluklar

·         Sevkiyat süreçlerinin planlanması, organizasyonu ve takibini yapmak,

·         Siparişlerin zamanında ve doğru şekilde sevk edilmesini sağlamak,

·         Lojistik firmaları ve tedarikçiler ile koordinasyonun yürütmek,

·         Depo, stok ve sevkiyat süreçlerinin entegre şekilde yönetmek,

·         Stok giriş-çıkışlarının takibi, stok sayımlarının yapılması ve doğruluğunun sağlamak,

·         Minimum stok seviyelerinin kontrol edilmesi ve eksiklerin raporlamak,

·         İrsaliye, fatura ve sevkiyat evraklarının kontrolü ve kayıt altına almak,

·         Personel puantaj kayıtlarının tutulması, vardiya ve mesai takibinin yapmak,

·         Devamsızlık, fazla mesai ve izin bilgilerinin doğruluğunun kontrol edilmesi ve raporlamak,

·         Araç, servis, güvenlik, temizlik gibi idari hizmetlerin organizasyonu yapmak,

·         Fabrika ihtiyaçlarının tedarik ve takibinin yapmak,

·         Demirbaş ve envanter kayıtlarının tutulması ve güncellenmek,

·         İdari giderlerin kontrolü ve raporlamak,

·         İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına destek vermek,

Eğitim & Deneyim

·         Üniversitelerin tercihen İşletme, Lojistik, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun

·         İdari işler, lojistik/sevkiyat veya depo-stok yönetimi alanında en az 3 yıl deneyimli

·         Puantaj ve vardiya takibi konusunda deneyim tercih sebebidir

·         Üretim veya depo operasyonlarında deneyim tercih sebebidir

Teknik Yetkinlikler

·         MS Office programlarına (özellikle Excel) hakim

·         ERP sistemleri- Oracle kullanım deneyimi tercih sebebidir

·         Stok yönetimi ve envanter kontrol süreçlerine hakimiyet

·         Puantaj ve vardiya planlama sistemleri konusunda bilgi

·         Raporlama ve veri analiz becerisi

Yetkinlikler

·         Planlama ve organizasyon becerisi yüksek

·         Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği güçlü

·         Takip ve sonuç odaklı çalışma disiplini

·         İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş

·         Zaman yönetimi konusunda başarılı

·         Detaylara dikkat ve veri doğrulama konusunda titiz

Diğer

·         Aktif araç kullanabilen (B sınıfı ehliyet tercih sebebidir)

·        Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

·        Gebze veya civarında ikamet eden