İdari İşler Uzmanı

Atlas Tersanecilik Sanayi ve Ticaret A.Ş.

• Tercihen üniversite mezunu,
• Minumum 4 yıllık tersane tecrübesi olan,
• Analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli, problem çözme yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk alanlarıyla ilgili diğer ekiplerle koordineli ve planlı çalışabilen,
• İş disiplini, zaman yönetimi ve gizlilik ilkelerine bağlı,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen.
• Kocaeli bölgesinde ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi,
• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
• Bina bakım, onarım, ısıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Şirket araçları kiralama işlemlerinin yürütülmesi ve sözleşmelerinin takibi,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt gibi konularının takip edilmesi ve raporlanması,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• İdari satın almaların gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi,
• Şoförlerin günlük programlarının planlaması ve denetlenmesi,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonunun planlanması,
• Serbest Bölge, Resmi ve Devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri yürütmek.
• Kargo/Kurye süreçlerini yönetebilecek,