Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Başoğlu Kablo ve Profil San. ve Tic. A.Ş.

Başoğlu Kablo ve Profil San. Tic. A.Ş

Sektörün öncü firmalarından biri olan Başoğlu Kablo ve Profil San. Tic. A.Ş 1980yılından bu yana tecrübeli ve yetkin kadrosu ile yurtiçinde ve yurtdışında hizmet vermektedir. Firmamızın büyüyen organizasyonunda görevlendirilmek üzere Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı alınacaktır.

İŞİN TANIMI:

·         Yönetim kurulu, asiste etmek,

·         Yönetim kurulu, temsil harcamalarına ait kalemleri belirlemek,

·         Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilmek,

·         Yönetim kurulu randevu ve görüşmelerinin organizasyonlarını sağlamak,

·         Raporlama ve dosyalama sistemleri bilgisine sahip olmak,

·         Yurt dışı bağlantılarını organize edebilmek,

·         Protokol ve görgü kurallarını bilmek,

·         Toplantı tutanaklarını hazırlamak ve yayınlamak,

·         Gerekli dokümanların tercüme etmek,

·         Yönetim kurulu, tarafından talep edilen rapor, tablo ve prezantasyonlarını hazırlamak,

·         Gizlilik prensibine uygun hareket ederek, üst düzey bilgi ve belgelerin korunmasını sağlamak,

·         İç ve dış paydaşlarla etkin iletişim kurmak ve koordinasyonu sağlamak,

·         Ofis içi iletişimi ve bilgi akışını koordine etmek,

·         Gerekli durumlarda yöneticilere refakat etmek (toplantı, iş gezisi vb.)

ARANAN NİTELİKLER VE YETKİNLİKLER:

·         Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun (işletme, kamu yönetimi, çalışma ekonomisi ve halkla ilişkiler bölümlerinden mezun)Tercihen elektrik –elektronik komponentleri ve firmaların Yönetim Asistanlığı konusunda deneyimli,

·         3-5 yıl ve üzeri tecrübe sahibi olmak,

·         Etkinlik yönetebilmek, Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak,

·         İletişim becerileri kuvvetli, prezantabl olmak,

·         Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyetine sahip olmak,

·         MS Office programlarına hakim, etkin ve iyi derecede MS excel kullanım deneyimine sahip,

·         Tercihen ERP sistemine hakim,

·         Takım çalışmasına yatkın, İyi iletişim ve iş birliği becerilerine sahip olmak,

·         İngilizce bilgisine sahip (Okuma& Yazma : B2 seviye ve üzeri)

·         İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

·         Firmanın Bolu, Çerkezköy, Manisa lokasyonlarına gereğinde seyahat edebilecek,

·         Seyahat engeli bulunmamak,

·         En az B sınıfı Ehliyet sahibi ve araç sürüş tecrübesi olan,

-          Diğer tüm detaylar mülakat esnasında görüşülecektir.