Sekreter

BEKİR ÖZBEY

Şirketimizin ofis süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü birSekreter arıyoruz. 

Görev ve sorumluluklar:

• Şirkete gelen telefon çağrılarını karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, gerekli durumlarda not almak,
• Ofise gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, ilgili bölümlere yönlendirmek ve ziyaretçi kayıtlarını tutmak,
• Günlük randevu ve toplantı takvimlerini oluşturmak, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve arşivlemek,
• Ofis içi yazışmaların ve dokümantasyonun düzenlenmesini sağlamak, dosyalama ve arşiv sistemini güncel tutmak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı odalarının düzen ve hazırlığını sağlamak,
• Ofis malzemeleri ve sarf ürünlerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,
• Yöneticilere gündelik idari konularda destek vermek, gerektiğinde seyahat ve organizasyon planlamalarına katkı sağlamak,
• Ofis ortamının düzen ve temizliğine özen göstermek, günlük temizlik ve ikram süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak,
• Toplantı ve misafir ağırlama süreçlerinde çay, kahve ve benzeri yemek / ikram organizasyonlarını planlamaya ve yürütmeye destek olmak.

Aranan nitelikler:

• Lise mezunu veya ilgili ön lisans / lisans programlarından (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme vb.) mezun,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,
• İletişim ve temsil becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
• Planlama ve organizasyonel etkinlik konusunda yetkin, iş takibi güçlü,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip (detaylara dikkat),
• Zamanını iyi yönetebilen, birden fazla işi aynı anda organize edebilen (planlama ve proje planlama yetkinliği),
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabililen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Ofis temizlik düzenine ve yemek / ikram organizasyonlarına destek verebilecek.

Ofis işleyişine destek olacak, kurumsal temsil gücü yüksek adayların başvurularını bekliyoruz.