Yönetici Asistanı

Capital Tasimacilik ve Dis ticaret Ltd Sti

Capital Uluslararası Taşımacılık, İstanbul Başakşehir’de bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere, yönetici asistanlığı ve ofis yönetimi süreçlerini birlikte yürütecek Yönetici Asistanı & Office Manager aramaktadır.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

İyi derecede Rusça bilen (zorunlu),

İngilizce bilen adaylar tercih sebebidir,

MS Office programlarına hâkim,

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

İş takibi ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

Detaylara önem veren, düzenli ve sonuç odaklı,

Temsil yeteneği yüksek, profesyonel iletişime önem veren,

Gizlilik gerektiren bilgi ve süreçlerin yönetimi konusunda özenli,

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen ve önceliklendirme yapabilen,

İstanbul Avrupa Yakası'nda çalışabilecek.

İŞ TANIMI

Üst yönetimin günlük ajanda, toplantı ve randevu planlamasının yapılması ve takip edilmesi,

Yönetimin günlük iş akışının organize edilmesi,

Gelen telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaların takip edilmesi,

Yurt içi ve yurt dışı uçuş, otel, transfer ve seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

Toplantıların organize edilmesi ve gerekli dokümanların hazırlanmasına destek verilmesi,

Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

Ofisin günlük işleyişinin düzenli ve sorunsuz şekilde yürütülmesi,

Ofis ihtiyaçlarının ve sarf malzemelerinin takip edilmesi,

Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmalarla iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

Kargo, kurye, evrak ve dosyalama süreçlerinin takip edilmesi,

Şirket içi toplantı, etkinlik ve organizasyonların koordinasyonuna destek verilmesi,

Departmanlar arasındaki iletişim ve bilgi akışının desteklenmesi,

Yönetim tarafından talep edilen rapor, doküman, yazışma ve sunumların hazırlanmasına destek olunması,

Gerektiğinde yabancı müşteriler ve iş ortaklarıyla, özellikle Rusça iletişim ve yazışmaların yürütülmesi.

POZİSYON BİLGİLERİ

Pozisyon: Yönetici Asistanı & Office Manager

Şirket: Capital Uluslararası Taşımacılık

Sektör: Uluslararası Taşımacılık / Lojistik

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Çalışma Yeri: Başakşehir / İstanbul

Uluslararası taşımacılık sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek, sorumluluk almaktan çekinmeyen ve uzun vadeli olarak ekibimizin bir parçası olmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.

Not: Pozisyon gereği Rusça bilgisi zorunludur. Rusça yeterliliği bulunmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.