İdari İşler Müdürü

ÇATI TEKNOLOJİ A.Ş.

Çatı Teknoloji A.Ş., telekomünikasyon altyapısı, saha operasyonları, sistem entegrasyonu ve enerji teknolojileri alanlarında yürüttüğü projeleri destekleyecek; idari süreçlerin etkin ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesinden sorumlu birİdari İşler Müdürü aramaktadır.

Aradığımız Profil

Günlük idari operasyonları etkin şekilde yönetirken süreçleri sürekli geliştirebilen, maliyetleri verimli biçimde kontrol edebilen, saha operasyonlarının ihtiyaçlarını doğru analiz ederek proaktif çözümler üretebilen ve şirketin büyüme hedefleri doğrultusunda ölçeklenebilir bir idari yapı kurup yönetebilecek bir yönetici arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin tüm idari işler süreçlerini planlamak, yürütmek ve sürekli geliştirmek,
• Ofis, depo ve saha/operasyon alanlarının idari ve operasyonel yönetimini sağlamak,
• Araç ve filo süreçlerini yönetmek; kiralama, bakım, muayene, yakıt, HGS/OGS, sigorta ve ilgili maliyetleri takip etmek,
• İdari satın alma süreçlerini yürütmek; teklif toplama, maliyet ve kalite karşılaştırmaları yapmak, sözleşme ve tedarikçi performansını takip etmek,
• Telekomünikasyon ve saha operasyon ekiplerinin idari ve lojistik ihtiyaçlarını koordine etmek,
• Demirbaş, ekipman, sarf malzemesi ve şirket varlıklarının envanter, kayıt ve zimmet süreçlerini yönetmek,
• Bina/tesis yönetimi, güvenlik, temizlik, yemek, servis, teknik bakım-onarım ve diğer destek hizmetlerini koordine etmek ve denetlemek,
• İdari sözleşme, ruhsat, sigorta, abonelik ve benzeri idari süreçleri takip etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak, ilgili aksiyon ve kayıtların takibini yapmak,
• İdari giderleri bütçelemek, gerçekleşmeleri izlemek ve verimlilik/tasarruf odaklı iyileştirme projeleri geliştirmek,
• İdari süreçlere ilişkin düzenli raporlar hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
• İK, Finans, Operasyon ve Proje ekipleri başta olmak üzere ilgili birimlerle etkin ve düzenli iş birliği içinde çalışmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında yönetici pozisyonunda en az 7 yıl deneyimli; ekip ve süreç yönetimi konusunda tecrübeli,
• Tercihen telekomünikasyon, enerji, altyapı, mühendislik, taahhüt veya yoğun saha operasyonu bulunan şirketlerde idari işler deneyimi olan;askerî kurumlarda yöneticilik yapmış veya askerî disiplin, operasyon, lojistik, personel ve saha yönetimi tecrübesine sahip,
• Satın alma, tedarikçi, filo ve sözleşme yönetimi süreçlerine hâkim,
• Bütçe ve maliyet takibi konusunda deneyimli, finansal farkındalığı yüksek,
• MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, takip, problem çözme ve analitik düşünme becerileri gelişmiş,
• Yoğun ve çok lokasyonlu operasyon ortamına uyum sağlayabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda çalışabilecek.