Yönetici Asistanı

DB BİLGİN GAYRİMENKUL YATIRIM MADENCİLİK A.Ş.

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilerimize destek verecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Sekreterya departmanında görev alacak bu pozisyon, organizasyonel becerileri güçlü, iletişim yetenekleri gelişmiş ve detaylara önem veren adaylar için idealdir. Yönetici Asistanı olarak, şirketimizin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, yöneticilerimizin iş yükünü hafifletecek ve etkin bir iletişim köprüsü kuracaksınız.

• Ön Lisans mezunu, tercihen Halkla İlişkiler bölümü mezunu
• En az 3 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme yeteneği
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
• Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip

• Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve takvimlerini yönetmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek
• Yönetim ekibi için gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek ve dosyalama sistemlerini düzenlemek
• Yönetim kararlarının uygulanmasını takip etmek ve raporlamak
• Analitik düşünme ve yönetim organizasyon yeteneklerini kullanarak süreçleri iyileştirmek
• Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında etkin bir iletişim sağlamak
• Gizli bilgilerin korunmasını sağlamak ve güvenilir bir iş ortamı oluşturmak
• Yönetici taleplerine hızlı ve etkili çözümler sunmak