Satın Alma ve İdari İşler Yöneticisi

Efa Turizm ve Seyahat Acentesi Ltd. Şti.

Sektörünün lider kuruluşu EFA TURİZM olarak, İstanbul Avrupa yakasında bulunan Genel Merkez'imizde görevlendirilmek üzere, istenen niteliklere uygun “Satın Alma ve İdari İşler Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin tercihen lisans eğitimi veren bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda en az 7 yıl deneyimli
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• İletişim, planlama ve ekip yönetimi konusunda yetkin
• B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen

İŞ TANIMI

• İdari satın alma talepleriyle ilgili tedarikçi firma araştırılmasının yapılması
• Satın alma operasyonunun en uygun kalite, fiyat ve termin koşullarında gerçekleştirilmesi
• Satın alma faturalarının yapılan anlaşma ve sözleşmeye uygunluğunun kontrol edilmesi
• Genel giderlere ilişkin aylık gerçekleşme rakamlarının raporlanması
• Yemekhane hizmetleri, temizlik ve benzeri uygulamalara yönelik süreçlerin yönetilmesi, denetlenmesi ve takip edilmesi
• Bina hizmetlerinin ( elektrik, su, doğal gaz, asansör, jeneratör, yangın tüpü, fotokopi vb.) bakım ve kontrolünün sağlanması, kesinti ve arızalar ile ilgili sürecin takip edilmesi   
• Demirbaşların periyodik bakım anlaşmalarının yapılması ve takibinin sağlanması
• Faaliyet alanı kapsamında resmi kurum ve kuruluşlar ile ilişkilerin yönetilmesi
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak, dokumanın korunması ve arşiv düzeninin sağlanması