Yönetici Asistanı

Endeks Bilişim Sanayi Ve Dış Ticaret A.Ş

İş İlanı Hakkında

Firmamız, bilişim ürünleri sektörünün önemli oyuncularından biri olarak, büyüyen organizasyon yapısı içerisinde yönetimin günlük iş akışını ve operasyonel süreçlerini etkin şekilde desteklemek üzere“Yönetici Asistanı” aramaktadır.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, görüşme ve randevuların organizasyonunu gerçekleştirmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak; uçuş, konaklama, transfer ve benzeri süreçleri takip etmek,
• Yönetici adına gerekli yazışmaları, bilgilendirmeleri ve dokümanları hazırlamak,
• Gelen telefon, e-posta ve görüşme taleplerini önceliklendirerek ilgili süreçleri yönetmek,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, gerekli dokümanları organize etmek ve toplantı notlarının takibini yapmak,
• Yönetici tarafından verilen görevlerin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil etmek,
• Misafir, müşteri, iş ortağı ve tedarikçi görüşmelerinin organizasyonunu yürütmek,
• Sunum, rapor, yazışma ve diğer yönetim belgelerinin hazırlanmasına destek vermek,
• Gerektiğinde farklı departmanlardan bilgi ve raporların toplanmasını sağlayarak yönetime sunmak,
• Yöneticiye ait gizli ve hassas bilgilerin gizliliğini korumak,
• Evrak, dosyalama, arşiv ve dokümantasyon süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yöneticinin iş takibini kolaylaştıracak hatırlatma, planlama ve koordinasyon süreçlerini yürütmek,
• Gerektiğinde organizasyon, etkinlik ve şirket içi toplantıların planlanmasına destek vermek.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Üst Düzey Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda tercihenen az 5 yıl deneyimli,
• Yönetim seviyesinde iş takibi ve organizasyon süreçlerinde deneyimli,
• Ajanda, toplantı, seyahat ve organizasyon yönetimi konusunda güçlü,
• MS Office programlarını, özellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'u etkin kullanabilen,
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek seviyede yabancı dil bilgisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• Gizlilik ve güven esasına uygun çalışma disiplinine sahip,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Problem çözme ve hızlı karar alma becerileri gelişmiş,
• Proaktif, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
• Dış görünümüne özen gösteren, prezantabl, temsil yeteneği güçlü ve kurumsal iletişim becerileri gelişmiş,
• Gerektiğinde mesai saatleri dışında oluşabilecek iş ve organizasyon süreçlerine uyum sağlayabilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.