Yönetici Asistanı

ethem gezer gayrımenkul inşaat san ve tic aş

YÖNETİCİ & OFİS ASİSTANI Ticari Gayrimenkul | İstanbul – Hadımköy Yolu Caddesi

İstanbul Hadımköy Yolu Caddesi üzerinde konumlanan, ticari gayrimenkul alanında faaliyet gösteren ve büyüyen ekibimiz için; ofis operasyonlarının koordinasyonunu sağlayacak, Yönetim Kurulu Başkanımızın günlük iş akışına profesyonel destek verecek Yönetici & Ofis Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak kişinin yalnızca günlük ofis işlerini takip etmesini değil; iletişim, organizasyon, zaman yönetimi, evrak takibi ve ofis koordinasyonu süreçlerinde aktif sorumluluk almasını bekliyoruz.

POZİSYONUN SORUMLULUKLARI

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük ajandasının, toplantı ve randevu programının organize edilmesi ve takibi,

• Günlük iş akışının önceliklendirilmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanması,

• Telefon, e-posta ve ofis içi iletişim trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi,

• Müşteri ve iş ortaklarıyla gerçekleştirilen telefon görüşmelerinin yürütülmesi, gerekli durumlarda randevu planlamalarının yapılması,

• Ofise gelen misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Ticari gayrimenkul portföylerine ilişkin ilan, sözleşme, teklif, dosya ve diğer evrakların düzenli şekilde hazırlanması ve takibi,

• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin sistemli biçimde yürütülmesi,

• Kargo, posta ve resmi/kurumsal evrakların teslim alınması, kayıt altına alınması ve ilgili kişilere ulaştırılması,

• Gayrimenkul ilanlarında kullanılacak doküman, bilgi ve görsellerin hazırlanmasına destek olunması,

• Ofis ihtiyaçlarının takip edilmesi ve gerekli tedarik süreçlerinin organize edilmesine destek verilmesi,

• Günlük ofis operasyonlarının düzenli, hızlı ve kesintisiz şekilde ilerlemesine katkı sağlanması.

ARADIĞIMIZ PROFİL

• En az Önlisans / Yüksekokul mezunu,

• MS Office programlarına ileri düzeyde hâkim,

• Tercihen ticari gayrimenkul, emlak, yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,

• Türkçeyi etkili ve doğru kullanabilen, diksiyonu düzgün,

• Telefon ve yüz yüze iletişimde profesyonel temsil yeteneğine sahip,

• Güçlü planlama, organizasyon ve takip becerileri bulunan,

• Birden fazla işi aynı anda yönetebilen ve doğru şekilde önceliklendirebilen,

• Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışan,

• İş takibi kuvvetli, sorumluluk almaktan çekinmeyen,

• Problem karşısında çözüm üretebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,

• Gizlilik ve kurumsal iletişim konusunda hassas,

• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

• Takım çalışmasına yatkın, profesyonel çalışma disiplinine sahip,

• İstanbul Hadımköy Yolu Caddesi lokasyonunda çalışabilecek.

BU POZİSYON SİZİN İÇİN UYGUNSANIZ

Düzenli bir çalışma sisteminin parçası olmak, profesyonel iletişim becerilerinizi kullanmak, ticari gayrimenkul sektörünün dinamik yapısını yakından tanımak ve sorumluluk alanınızı zaman içerisinde geliştirmek istiyorsanız sizi ekibimize katılmaya davet ediyoruz.

Bizim için bu pozisyonda en önemli kriterler; güvenilirlik, profesyonellik, iş disiplini, güçlü iletişim ve iş takibidir.

Gayrimenkul sektöründe büyüyen, profesyonel çalışma anlayışına sahip ekibimizin bir parçası olmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.