Yönetici Asistanı

Gizli Firma

İstanbul Tuzla Tersaneler Bölgesi’nde gemi inşa ve bakım-onarım alanlarında faaliyet gösteren tersanemizde,Yönetim Kuruluna bağlı olarak görev yapacak İngilizce bilen Yönetici Asistanı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu,

• Yönetici asistanlığı, ofis koordinasyonu veya benzer idari görevlerde deneyimli,

• Yazılı ve sözlü İngilizcesi iyi düzeyde, uluslararası e-posta yazışmalarını ve telefon görüşmelerini yürütebilen,

• MS Office ve Outlook’u etkin kullanabilen,

• Planlama, önceliklendirme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, kurumun temsilinde profesyonel,

• Düzenli ve dikkatli çalışan, üstlendiği işleri sonuçlanana kadar takip edebilen,

• Gizlilik ve iş etiği ilkelerine özen gösteren.

İş Tanımı

• Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantı ve randevuları önceliklere göre planlamak,

• Toplantı gündemini ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını paylaşmak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek,

• Yöneticinin telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerde ulaşım, konaklama ve transfer organizasyonlarını yapmak,

• Yönetim için gerekli rapor ve sunumları hazırlamak, ilgili birimlerden ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri zamanında temin etmek,

• Yönetim ile ilgili departmanlar arasındaki bilgi akışını ve iş takibini koordine etmek,

• Yurt içi ve yurt dışından gelen ziyaretçileri ve iş ortaklarını karşılamak, görüşme programlarını koordine etmek,

• Evrak, sözleşme ve raporların dosyalama ve arşiv süreçlerini gizlilik ilkelerine uygun şekilde yürütmek.