İdari İşler Personeli

İnk Sistem

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

• İdari işler, ofis yönetimi veya tesis yönetimi alanlarında en az 3 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve takip becerisi gelişmiş,

• Satın alma, tedarikçi yönetimi, stok takibi ve idari operasyon süreçlerine hâkim,

• Şirket araçları, bakım-onarım, temizlik ve bina yönetimi konularında deneyimli,

• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,

• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,

• Sorumluluk bilinci yüksek, disiplinli, düzenli ve detaylara önem veren,

• İşleri hatırlatılmasına gerek kalmadan takip edebilen, ihtiyaçları önceden öngörerek inisiyatif alabilen,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, birden fazla süreci eş zamanlı yönetebilen,

• Tercihen sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Ankara'da ikamet eden.

İdari Operasyonların Yönetimi

• Şirketin günlük idari faaliyetlerinin düzenli, kesintisiz ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Ofis, showroom, toplantı odaları, yönetici odaları ve ortak kullanım alanlarının düzen, temizlik ve ihtiyaçlarını takip etmek,

• Temizlik, güvenlik, yemek ve personel servis hizmetlerinin organizasyonunu ve denetimini gerçekleştirmek,

• Toplantı, ziyaretçi ağırlama ve şirket içi organizasyonların hazırlık ve koordinasyonunu sağlamak.

Bina, Tesis ve Teknik İşlerin Takibi

• Şirket binası ve tesislerin bakım, onarım, tadilat ve teknik servis süreçlerini koordine etmek,

• Elektrik, su, internet, iklimlendirme ve diğer altyapı sistemlerine ilişkin arıza ve bakım süreçlerini takip etmek,

• Periyodik bakım ve kontrol takvimlerinin oluşturulmasını ve zamanında uygulanmasını sağlamak,

• Bina güvenliği, çevre düzeni ve atık yönetimine ilişkin süreçleri takip etmek,

• İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları ile acil durum hazırlıklarına destek vermek.

Satın Alma, Tedarikçi ve Stok Yönetimi

• Şirketin üretim ve satış faaliyetleri dışındaki idari satın alma ihtiyaçlarını belirlemek ve süreçlerini yürütmek,

• Ofis malzemeleri, temizlik ürünleri, mutfak ihtiyaçları ve diğer sarf malzemelerinin stok takibini yapmak,

• Kritik malzemeler için minimum stok seviyelerini belirleyerek eksiklik oluşmadan tedarik sağlamak,

• Hizmet sağlayıcı firmalardan teklif almak, fiyat ve hizmet karşılaştırmalarını yapmak,

• Tedarikçi sözleşmelerini, hizmet kalitesini ve işlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek.

Araç, Demirbaş ve Lojistik Süreçleri

• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko ve diğer yasal süreçlerini takip etmek,

• Araç kullanım, servis ve bakım organizasyonlarını yürütmek,

• Şirket demirbaşlarının envanter ve zimmet kayıtlarını takip etmek,

• Kargo, kurye, gönderi ve şirket içi lojistik ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak,

• Şirket anahtarları, giriş-çıkış ve erişim yetkilendirmelerine ilişkin idari süreçleri takip etmek.

Bütçe, Evrak ve Raporlama

• İdari işlere ilişkin giderleri takip etmek, maliyet kontrolü ve bütçe çalışmalarına destek vermek,

• Şirket abonelikleri, hizmet sözleşmeleri, fatura ve ödeme süreçlerinin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,

• İdari faaliyetlere ilişkin düzenli takip çizelgeleri ve periyodik raporlar hazırlamak,

• Devam eden işlerin tamamlanma durumlarını takip ederek ilgili yöneticilere zamanında bilgi vermek.