Ofis Asistanı

İNNOVATE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

İstanbul(Asya) (Ataşehir)

59 dakika önce güncellendi info

İş Yerinde Tam Zamanlı Eleman Muhasebe

200+ başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Ofis Asistanıİstanbul(Asya)

İş İlanı Hakkında

Ataşehir’de bulunan ofisimizde, ofisin günlük işleyişinin düzenli ve sorunsuz şekilde yürütülmesine destek olacak, idari süreçleri takip edecek Ofis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

Ofisin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin takip edilmesi,
Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili süreçlerin koordine edilmesi,
Kargo, kurye, evrak ve benzeri ofis trafiğinin takip edilmesi,
Ofis malzemeleri, sarf malzemeleri ve envanter ihtiyaçlarının takibinin yapılması,
Ofisin genel düzeninin ve ortak kullanım alanlarının takibinin sağlanması,
Temizlik ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunun yürütülmesi,
Toplantı ve misafir ağırlama süreçlerine destek verilmesi,
Ofis ihtiyaçlarına ilişkin tedarik, bakım, servis vb. süreçlerin takip edilmesi,
Yönetici tarafından iletilen idari ve operasyonel işlerin takip edilerek sonuçlandırılması.

Aranan Nitelikler

Tercihen ofis asistanlığı, idari işler, sekreterya veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,
Sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
İhtiyaçları fark ederek inisiyatif alabilen,
İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
Güler yüzlü ve insan ilişkilerinde başarılı,
Düzenli, dikkatli ve çözüm odaklı,
MS Office programlarını kullanabilen,
Ataşehir lokasyonuna ulaşım konusunda sorun yaşamayacak.