Ofis Asistanı

İpek Paketleme ve Ambalaj Sistemleri San.Tic.Aş.

İstanbul(Asya) (Kartal, Maltepe, Pendik)

3 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Personel

İlk başvuranlardan ol!

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Ofis Asistanıİstanbul(Asya)

İş İlanı Hakkında

Gıda Ambalajı sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis yönetimi v ekibimizin günlük iş akışını destekleyecek ve ofis içi iletişimi koordine edeceksiniz.

Genel Nitelikler

Lise mezunu
25 - 40 yaş arası
Ofis düzeni ve sekreterlik konularında bilgi sahibi
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, temsil yeteneği güçlü ve telefon trafiğini yönetebilen
Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen

Rol ve Sorumluluklar

Ofis içi düzenin sağlanması ve günlük operasyonların yürütülmesi
Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin yönetilmesi
Ofisin genel temizliğini, tertip ve düzenini sağlamak
Gelen ve giden kargoları teslim almak, hazırlamak, kayıt altında tutmak ve süreçlerini yönetmek
Ofisin mutfak, kırtasiye, temizlik ve diğer tüm operasyonel eksiklerini düzenli takip etmek, listelemek ve tedariğini sağlamak
Ofise gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yönlendirilmesi
Üst yönetim ve misafirlerin çay/kahve ikram ve servis süreçlerini yürütmek (personel için servis yoktur)