Ön Büro Elemanı

Omur Marine Ltd

Şirketimizin ön büro operasyonlarında görevlendirilmek üzere, iletişim becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi Ön Büro Sekreteri arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• En az 1, en fazla 2 yıl Ön Büro Elemanı pozisyonunda deneyim
• Orta düzeyde İngilizce bilgisi
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Problem çözme yeteneği ve pratik düşünme becerisi
• Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• Dosyalama ve arşivleme konularında deneyim

Rol ve Sorumluluklar

• Şirketimize gelen misafirlerin güler yüzlü ve profesyonel bir şekilde karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve ağırlanması.
• Santral ve telefon trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi; gelen çağrıların cevaplanması, ilgili departmanlara yönlendirilmesi ve gerekli notların iletilmesi.
• Günlük ön büro operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesi ve ofis düzeninin sağlanması.
• Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, dosyalanması ve arşiv süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi.
• Fiziksel ve dijital dosya arşivinin düzenli tutulması, ihtiyaç duyulan belge ve dosyaların hızlı şekilde bulunması, taranması ve ilgili kişilere iletilmesi.
• Kargo ve kurye gönderimlerinin hazırlanması, teslim alınması, kayıtlarının tutulması ve süreçlerinin takip edilmesi.
• Fotokopi, tarama, çıktı alma ve evrak çoğaltma işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Departmanlardan gelen evrak ve belge taleplerinin zamanında karşılanması.
• Ofis malzemelerinin takibinin yapılması ve ihtiyaçların ilgili birimlere bildirilmesi.
• Şirket içi yazışmalara ve idari süreçlere gerekli durumlarda destek verilmesi.
• Enerjik ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilmesi .
• Kariyerinin başındaki ekip arkadaşları arıyoruz .(20-25 yaş aralığı).