Sekreter

Papirus Kağıt Sanayi ve Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1968 yılından beri kağıt ve ambalaj sektörünün lider firmalarından biriyiz. Konya, Çerkezköy ve Paşaköy'de üretim tesisleri ve depoları bulunan, başta gıda sektörü olmak üzere ambalaj, matbaa, tekstil gibi birçok sektörde ülkemizin ve dünya'nın seçkin üreticilerine en yenilikçi çözümleri sunuyoruz.

Altunizade, Üsküdar adresindeki genel merkezimizde, idari bölümünde  "Sekreter" pozisyonunda  aşağıdaki görevleri yerine getirecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

İşin Tanımı 

• Yöneticinin günlük iş akışını planlamak, koordine ve takip etmek.
• Yöneticinin randevularını planlamak.
• Yöneticinin seyahat ve uçak organizasyonlarını yapmak.
• Toplantı ve sunumlarla ilgili gerekli organizasyonlarını yapmak, talep edilmesi halinde toplantılarda kayıt tutmak.
• Telefon, e-posta trafiğini yönetmek.
  
• Ofis içi düzenleme, gerekli dosyalama, arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak.
  
• Misafir trafiğini yönlendirmek ve yönetmek.
  
• Şirket içi ve şirket dışı iletişimi sağlamak.
  
• Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin etmek, kontrol ve takibini gerçekleştirmek.

Aradığımız Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ÖRGÜN ÖĞRETİM bölümlerinden mezun, 
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübe sahibi,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Protokol ve görgü kurallarına hâkim,
• Diksiyonu düzgün,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, güler yüzlü,
• Zamanı etkin kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, raporlama ve sunum becerisi olan, sorumluluk bilinci yüksek,
• Tercihen şirket adresine yakın ikamet eden veya metrobüs güzergahında ikamet eden.