Ring Sürücüsü

PORT KARGO VE LOJISTIK ANONIM SIRKETI

Şirketin Aydınlatma Metni

Bu bilgilendirme veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Port Kargo ve Lojistik A.Ş. (“Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun (“Kanun”) 10. maddesi gereği aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz, kişisel veri işleme faaliyetlerini başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alarak gerçekleştirmektedir. İşbu metnin amacı; kişisel verilerinizin elde edilme şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri, aktarım yapılacak üçüncü kişiler ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından Kanun’a uygun şekilde kaydedilecek, güncellenecek, üçüncü kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek ve saklanacaktır.A- Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceğiŞirketimiz bünyesinde başvurduğunuz pozisyon ve/veya başvurduğunuz pozisyona kabul edilmemeniz halinde ileride oluşabilecek pozisyon/pozisyonlar için değerlendirilmeniz ve sizinle tekrar iletişime geçilebilmesi; başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde iş sözleşmenizin kurulması ve ifası için ad soyad, cinsiyet, doğum tarihi, fotoğraf (isteğe bağlı), uyruk, cep telefon numarası, e-posta adresi, adres (il-ilçe), yaşadığınız ülke, özgeçmiş bilgileriniz, eğitim bilgileri (okuduğunuz okul/bölüm verileriniz, en son mezun olduğunuz okul, mezuniyet tarihi, devam ettiğiniz okul/bölüm), bilgisayar bilgisi, yabancı dil bilgisi, sertifika bilgileriniz, yetenekleriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, iş deneyimleri (şirket adı, yıllar, son unvanınız, en son çalıştığınız şirketiniz, son pozisyon seviyeniz, önceki iş yerinizde sağlanan diğer menfaatler/sosyal yardımlar, toplam tecrübe), askerlik durumu (yapıldığı yer/tarih, tecil ve muafiyet bilgisi), mevcut ücret ve ücret beklentisi ve sürücü belgesi verileriniz, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak,- Çalışan adayı olarak yüz yüze görüşmeye gelmeniz halinde yukarıdakilere ek olarak görüşme notları ve fiziki başvuru formu aracılığıyla son görev tanımınız, başvurduğunuz görev, başvurunuz kabul edilirse işe başlayabileceğiniz tarih, şirketimizde çalışan tanıdıklarınızın olup olmadığı, varsa adı soyadı, başvuru şekli, imza verileriniz ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak ve güvenlik amacıyla ziyaretçi kayıt defterine kaydedilen ad-soyadınız, kimlik numaranız, ziyaret nedeniniz ve bina içinde yapılan kamera kaydı ile alınan görüntünüz ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,- Şirketimizin insan kaynakları politikaları çerçevesinde belirli pozisyon ve/veya görevler bakımından yetkinliklerinizin ve pozisyona/göreve uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla yukarıdakilere ek olarak kişilik envanter sonucu ve genel yetenek sınav sonucu verileriniz ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.- Engelli adayı pozisyonu için değerlendirilmeniz veya İŞKUR tarafından bu amaçla istihdam edilmek için yönlendirilmeniz halinde yukarıdakilere ek olarak engelli olup olmadığınız ve engellilik derecenize (yüzde oranı) ilişkin bilgileriniz verileriniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak,- İş Başvuru Formu ile Şirketimiz tarafından talep edilmemesine rağmen özgeçmişinize eklemeniz veya online kariyer sitelerine yüklemeniz halinde aktaracağınız diğer kişisel verileriniz (fotoğrafınız, doğum yeriniz, açık adresiniz, medeni durumunuz gibi) ve özel nitelikli kişisel verileriniz (dernek üyeliğiniz, sağlık bilgileriniz gibi)- Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak Kişisel Verileriniz dışındaki verileriniz toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimizle paylaşılacak özgeçmiş metinlerinde veya online kariyer siteleri aracılığıyla bizimle paylaşacağınız kişisel verilerde işe ve pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizin paylaşılmamasını önermekteyiz.- Şirketimize aktaracağınız referanslarınız ve aile bireylerinize ait kişisel verilerle ilgili olarak söz konusu kişilerin bilgilendirilmeleri ve gerektiği taktirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.- Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde işbu Aydınlatma Metni’nde sayılan verileriniz çalışan verisi olarak işlenmeye devam edilecektir.B- Kişisel Verinizin Toplanma Yöntemi Kişisel Verileriniz; Şirketimizin üye olduğu online kariyer sitelerinde açılan pozisyonlara başvurmanız, anılan web siteleri üzerinden işe alım yetkililerimize gönderdiğiniz mesajlar/özgeçmişler, Şirket çalışanlarımıza e-posta yoluyla gönderdiğiniz özgeçmişiniz, danışmanlık firmaları veya İŞKUR tarafından Şirketimizle paylaşılan bilgileriniz; iş başvuru formu aracılığıyla, iş görüşmesi esnasında, işe alım sürecinde aday değerlendirmelerinden oluşan raporlar, görüşme notları, pozisyonun gerekliliği kapsamında ise bunlara ek olarak kişilik envanter sonucu ve genel yetenek test sonuçları, yabancı dil ve yetenek gibi ilgili sınav sonuçları ile tarafınızdan elde edilen bilgileriniz, sağladığınız referanslarınız veya eski işverenleriniz aracılığıyla veya bilgi iletişim araçları vasıtasıyla otomatik olan ve/veya otomatik olmayan yollarla Kanun’a uygun şekilde elde edilmektedir.C- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verilerinizi ancak işbu Metin’de belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktayız. Bu kapsamda;- Şirketimizin insan kaynakları süreçleri ile ilgili destek hizmetlerin alınabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortakları, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarıyla (veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, altyapı bakım ve destek ve yazılım lisanslama hizmeti sağlayıcıları, hukuki danışmanlık hizmeti verenler gibi) ile bu firmalar tarafından Port Kargo’nun faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacı ile verilen hizmetler dahilinde kullanılması kaydıyla aktarmaktayız.- Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla aşağıda yer alan kurum ve kuruluşlara belirtilen kanunlar ve ikincil mevzuatları kapsamında bizden istenen bilgileri yasal yükümlülüklerimize istinaden; 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu uyarınca yetkili kolluk kuvvetleri, savcılıklar, mahkemeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na aktarabilmekteyiz.- Ayrıca, sair mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla talep edilmesi halinde yukarıda sayılanlara ek olarak diğer ilgili kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına kişisel verilerinizi aktarabiliriz.D- İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Şirketimizce işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun'un 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; işlenmiş ise buna ilişkin bilgileri talep etme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ile Kanun'da öngörülen şartlarla kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu hususların kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme ve kişisel verilerin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.Veri Sorumlusu : Port Kargo ve Lojistik A.Ş.E-posta : Adres : Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Port Plaza No: 146/12 Üsküdar, İstanbulKişisel verilerimin ve paylaşılması halinde özel nitelikli kişisel verilerimin yukarıda açıklanan işbu “Port Kargo ve Lojistik A.Ş. Aday Çalışan Başvuru Süreçlerine İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni”nde yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmesine onay veriyorum.