Ofis ve Yönetici Asistanı

SARDUNYA GIDA MUTFAK İŞLETMELERİ TİC. A.Ş.

1976 yılından bu yana yalnızca gıda üretimi ve hizmeti alanında faaliyette bulunan, müşteri memnuniyeti, personel eğitimi ve gıda güvenliği çalışmaları ile yemek sektörünün kalite çıtasını sürekli yukarı çekmeyi hedefleyen, kaliteyi ve insan sağlığını önemseyen bir catering firmasıyız.

Gayrettepe'de bulunan ofisimizde görev olacak Ofis ve Yönetici Asistanı aramaktayız.

İşin Tanımı

Bu pozisyon, aktif görevde bulunan bir İcra Kurulu Üyesi’ne doğrudan asistanlık yapar.
Ofis ve Yönetici Asistanı, yöneticisinin ajanda süreçlerini yürütürken aynı zamanda görev yaptığı ofisin genel işleyişinden, düzeninden ve toplantı organizasyonlarından da sorumludur.
Ofis, şirket merkezinden ayrı bir lokasyonda bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ve haftalık ajandasını oluşturmak, toplantı planlarını organize etmek
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu özel evrak ve iş süreçlerini düzenli biçimde takip etmek
• Gelen-giden evrak, yazışma ve dosyalama süreçlerini yürütmek
• Ofisin genel düzen, temizlik ve ihtiyaç takibini yapmak
• Toplantı odası planlamalarını yapmak, toplantı hazırlıklarını organize etmek
• Gerekli olduğunda misafirleri karşılamak, ikram ve toplantı düzenini sağlamak
• Ofisteki demirbaş ve malzemelerin düzenli kullanımını ve bakımını takip etmek
• Şirket ve yöneticiye ait tüm bilgileri gizlilik esasına uygun biçimde korumak

İstenen Nitelikler ve Uzmanlıklar

• En az lise mezunu tercih sebebidir
• Tercihen benzer pozisyonda deneyim
• Microsoft Office programlarına hakimiyet
• Ofis ekipmanları (yazıcı vb.) kullanımı konusunda deneyimli

Yetkinlikler

• Düzenli, planlı ve sonuç odaklı çalışma becerisi
• Güçlü iletişim, temsil ve koordinasyon yeteneği
• Bağımsız çalışma disiplini ve sorumluluk bilinci yüksek
• Ofis düzeni, organizasyon ve önceliklendirme konularında titiz
• Gizlilik ve etik değerlere bağlılık
• Takip ve raporlama becerisi gelişmiş