İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

İş Tanımı;

• İdari işler kapsamındaki tüm süreçleri planlı ve eksiksiz şekilde yürütmek, takip etmek ve raporlamak,

• Bakım ve onarım faaliyetlerini organize etmek, sürecin düzenli ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,

• Araç filosuna ait bakım, muayene, hasar takibi, zimmetleme, parça ve lastik değişimi gibi işlemleri yürütmek; HGS ve taşıtmatik sistemlerinin sorunsuz işlemesini sağlamak,

• Temizlik, bilgi işlem, yemek gibi hizmetlerin sürekliliğini sağlamak; dış hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu yürütmek,

• Tedarikçi ilişkilerini ve sözleşmeleri yönetmek,

• Gider takibi ve maliyet analizlerini yapmak,

• Tasarruf ve verimlilik projelerine katkı sağlamak,

• Şirket içi ve dışı organizasyonlarda idari süreçlere destek vermek,

• Resmi kurumlarla yürütülen evrak, ruhsat, sözleşme, abonelik gibi işlemleri takip etmek ve yönetmek,

• İSG ve ISO uygulamaları kapsamında idari süreçlere destek olmak ve eksiklerin giderilmesini sağlamak.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 7 yıl deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi, temizlik, yemek, ulaşım, araç-filo yönetimi ve teknik destek hizmetlerini koordine etme konusunda yetkin,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,

adayların başvuruları değerlendirmeye alınacaktır.