Yönetici Asistanı

SHİPENTEGRA TEKNOLOJİ VE YAZILIM SİSTEMLERİ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL MÜDÜR ASİSTANI

ShipEntegra bünyesinde; günlük iş akışının planlanması, toplantı ve aksiyonların takibi, departmanlar arası koordinasyon ve raporlama süreçlerinde görev alacak kadın Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük ve haftalık programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek.
• Günlük iş ve hatırlatma listesini güncel tutmak, öncelikli konuların zamanında sonuçlanmasını takip etmek.
• Toplantı gündemlerini hazırlamak; toplantılara katılarak görüşülen konuları, alınan kararları ve belirlenen aksiyonları kayıt altına almak.
• Toplantı notlarını raporlamak; aksiyonların sorumlularını ve tamamlanma tarihlerini takip etmek.
• Departmanlar arası bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
• Departmanlardan gelen raporları derlemek, kontrol etmek ve yönetimin değerlendirmesine uygun şekilde düzenlemek.
• Aylık performans verilerini karşılaştırmak; önemli değişimleri, hedeflerden sapmaları ve dikkat gerektiren konuları özetlemek.
• Yönetim tarafından verilen görevlerin ilerleme durumunu takip etmek ve düzenli bilgi sunmak.
• Şirket içi yazışmaları, belgeleri ve takip listelerini düzenli tutmak.
• Şirketin işleyişi ve kullanılan sistemler hakkında güncel bilgi sahibi olmak.
• Görevi kapsamında eriştiği bilgi ve belgeleri kurumsal gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine uygun şekilde yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı, raporlama veya operasyon koordinasyonu alanlarında deneyim sahibi.
• Microsoft Excel ve Google Sheets uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen.
• Formüller, pivot tablolar ve veri düzenleme konularına hâkim.
• Verileri karşılaştırabilen, yorumlayabilen ve anlaşılır raporlar hazırlayabilen.
• Analitik düşünme becerisi gelişmiş; değişimleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları tespit edebilen.
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve iş takibi becerileri güçlü.
• Birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen ve değişen gündeme uyum sağlayabilen.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, farklı departmanlarla etkin çalışabilen.
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• İhtiyaçları öngörebilen, inisiyatif alabilen ve çözüm odaklı çalışabilen.
• Kurumsal gizlilik konusunda özenli ve güvenilir.

Tercih Edilen Nitelikler

• Lojistik, e-ticaret veya e-ihracat sektörlerinde deneyim sahibi olmak.
• İleri Excel, veri analizi ve yönetim raporlaması bilgisine sahip olmak.
• Toplantı organizasyonu ve departmanlar arası aksiyon takibi konusunda deneyimli olmak.

Planlamayı güçlü iş takibiyle birleştiren, verilerle çalışmayı seven ve sorumluluk almaktan çekinmeyen kadın adayların başvurularını bekliyoruz.