İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı (Engelli)

SMİLE HAİR SAĞLIK HİZMETLERİ VE TURİZM DANIŞMANLIK TİCARET LTD ŞTİ

2018 yılından bu yana faaliyet gösteren Smile Hair Clinic, İstanbul Ataşehir'deki yüksek teknolojili kliniğinde, alanında uzman ekibiyle uluslararası hastalara hizmet vermektedir. Yüksek kaliteyi, güçlü ekipleri ve sürekli gelişimi merkezine alan organizasyonumuzda, İnsan Kaynakları Direktörlüğü ekibimize değer katacak, engelli kadrosunda değerlendirilecek bir İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı arıyoruz.

İnsan Kaynakları ekibimizin operasyonel süreçlerine destek sağlayacak; özellikle PDKS takibi, özlük işleri ve personel süreçlerinin düzenli yürütülmesinde görev alacak ekip arkadaşımızdan beklediğimiz nitelikler aşağıdaki gibidir:

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında kariyer hedefleyen; tercihen İK operasyonları, özlük işleri veya personel süreçlerinde deneyim sahibi,
• PDKS, puantaj, izin, rapor, fazla mesai ve devam kontrolü süreçlerine ilgi duyan veya bu alanlarda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Veri girişi, kontrol ve raporlama süreçlerinde dikkatli ve titiz çalışabilen,
• Evrak ve dokümantasyon takibi konusunda düzenli ve sistematik,
• Kişisel verilerin gizliliği ve çalışan bilgilerinin korunması konusunda hassas,
• İş takibi, planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Detay odaklı, sorumluluk sahibi ve sonuç takibi güçlü,
• Ekip çalışmasına ve iletişime yatkın,
• İnsan Kaynakları süreçlerini öğrenmeye ve bu alanda gelişmeye istekli,
• İŞKUR'a kayıtlı ve yasa kapsamında engelli kadrosunda değerlendirilebilecek.

Görev tanımı kapsamında rol alacak başlıca sorumluluklar ise şunlardır:

• Çalışanların günlük PDKS kayıtlarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve takip edilmesi,
• Giriş-çıkış, geç kalma, eksik çalışma ve devam durumlarının kontrol edilmesi ve raporlanması,
• İzin, sağlık raporu, fazla mesai ve benzeri kayıtların sistem üzerinden düzenli takibi,
• PDKS kayıtları ile İnsan Kaynakları sistemlerindeki verilerin karşılaştırılması, farklılıkların tespit edilmesi ve tamamlanması,
• Aylık puantaj çalışmalarının hazırlanmasına ve bordro öncesi kontrollerin gerçekleştirilmesine destek olunması,
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli çalışan evraklarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve dosyalanması,
• Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması, güncelliğinin sağlanması ve eksik evrakların takip edilmesi,
• İzin, rapor, fazla mesai ve diğer personel hareketlerine ilişkin dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan bilgilerinin İnsan Kaynakları sistemlerinde güncel tutulmasına destek olunması,
• İnsan Kaynakları operasyonlarına ilişkin Excel listelerinin, takip tablolarının ve periyodik raporların hazırlanması,
• Çalışanlardan gelen operasyonel İnsan Kaynakları taleplerinin ilgili süreçler doğrultusunda takip edilmesi ve sonuçlandırılmasına destek verilmesi,
• İnsan Kaynakları Departmanı tarafından yürütülen diğer operasyonel süreçlere ve dönemsel çalışmalara destek verilmesi,
• Tüm süreçlerin şirket prosedürleri, KVKK ve gizlilik ilkeleri doğrultusunda yürütülmesi.

Yukarıdaki nitelik ve sorumluluklarda kendinizi geliştirmek istiyorsanız ve İnsan Kaynakları alanında kariyer hedefliyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.