Rehber Öğretmen/Akademik Koordinatör Asistanı

STUDYLAB YURTDIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIK VE YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ

Rehber Öğretmen/Akademik Koordinatör Asistanı

StudyLab olarak, öğrencilere dünya genelinde eğitim alma fırsatları sunuyor ve onları kariyer hedeflerine ulaşmalarında destekliyoruz. Uzman ekibimizle birlikte, öğrencilere en iyi eğitim deneyimini yaşatmayı hedefliyoruz.

1. Öğrenci Takibi ve İletişim

• Öğrencilerin deneme sınavı ve genel akademik ilerlemelerinin düzenli olarak takip edilmesi.

• Öğrenci devam durumlarının ve ders katılımlarının kontrol edilmesi

• Aylık öğrenci gelişim raporlarının hazırlanmasına destek olunması

• Öğretmenlerden öğrenci gelişimleriyle ilgili geri bildirimlerin düzenli olarak toplanması

• Öğrenci ve velilerle e-posta, WhatsApp veya kurumun kullandığı iletişim kanalları üzerinden düzenli iletişim kurulması

• Öğrenci ve velilerden gelen soruların yanıtlanması, gerekli durumlarda ilgili öğretmen veya rehber öğretmene yönlendirilmesi

• Öğrencilerin ders ve çalışma süreçleriyle ilgili gerekli hatırlatmaların yapılması

2. Deneme Sınavlarının Planlanması ve Takibi

• Deneme sınavı takviminin hazırlanmasına ve güncel tutulmasına destek olunması

• Öğrencilerin deneme sınavı tarihleri hakkında bilgilendirilmesi ve sınav öncesinde hatırlatma yapılması

• Deneme sınavlarının sistem/portal üzerinden kontrol edilmesi

• Denemeye girmeyen veya sınavını tamamlamayan öğrencilerin tespit edilmesi

• Eksik denemelerin öğrencilerle iletişime geçilerek takip edilmesi

• Deneme sonuçlarının kontrol edilmesi ve ilgili öğretmen, öğrenci veya veliye iletilmesi

3. Sınav Kayıt Süreçlerine Destek

• SAT, AP, IELTS ve benzeri yurt dışı sınavlarının sınav tarihleri ve başvuru takvimlerinin takip edilmesi

• Sınav kayıt ve son başvuru tarihlerinin kurum takvimine işlenmesi ve güncel tutulması

• Öğrenci ve velilere sınav tarihleri, başvuru süreçleri ve son kayıt tarihleri hakkında bilgilendirme yapılması

• Öğrencilerin hangi sınavlara girmeyi planladıklarının takip edilmesi

• Başvuru süreçlerinde öğrenci ve velilere gerekli yönlendirmelerin yapılması

• Sınav kayıtlarıyla ilgili sıkça sorulan soruların yanıtlanması ve gerektiğinde ilgili birime/rehber öğretmene yönlendirilmesi

• Sınav kayıt durumlarının güncel olarak takip edilmesi ve eksik işlemlerin bildirilmesi

• Yaklaşan sınav ve başvuru tarihleri için öğrencilere zamanında hatırlatma yapılması

4. Öğretmenlerle Koordinasyon

• Öğretmenlerden ders, öğrenci performansı, ödev ve devam durumu hakkında düzenli geri bildirim alınması

• Öğretmenlerin talep ettiği öğrenci takibi ve iletişim süreçlerinde destek olunması

• Öğrenciyle ilgili önemli gelişmelerin ilgili kişilere zamanında aktarılması

5. Veri Takibi ve İdari Destek

• Öğrenci bilgilerinin ve takip tablolarının güncel tutulması

• Öğrenci, deneme, ders ve sınav kayıtlarının düzenli olarak sisteme işlenmesi

• Günlük ve haftalık yapılacak işlerin takip edilmesi

• Rehber öğretmenin öğrenci takibi ve organizasyon süreçlerinde ihtiyaç duyduğu idari işlere destek olunması

• Kurum içi kullanılan sistem, portal ve dijital platformların etkin şekilde kullanılması

Aranan Temel Yetkinlikler

• Güçlü iletişim ve takip becerisi

• Düzenli ve planlı çalışma alışkanlığı

• Aynı anda birden fazla öğrencinin sürecini takip edebilme

• Sorumluluk alma ve iş takibini sonuna kadar sürdürebilme

• Öğrenci ve veli iletişiminde profesyonel ve çözüm odaklı yaklaşım

• MS Office / Google Workspace ve benzeri dijital araçları kullanabilme

• Orta/iyi düzeyde İngilizce okuma becerisi ( tüm materyallerimiz İngilizce, ilgili kişinin bunları okuyup anlayabilmesi gerek)

• Detaylara dikkat etme ve veri girişlerinde titiz çalışma

• Eğitim ve sınav süreçlerine ilgi duyma

• Gerektiğinde hızlı aksiyon alabilme ve sorunları zamanında ilgili kişiye aktarabilme

Pozisyonun Temel Amacı

Rehber öğretmenin koordinasyonunda öğrencilerin ders, deneme, ödev, sınav kayıtları ve genel akademik süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesini sağlamak öğrenci, veli ve öğretmen arasındaki iletişimi desteklemek ve takip süreçlerinin zamanında yürütülmesine katkıda bulunmak.