Yönetici Asistanı

Tunç Fırat Attorney Partnership

İstanbul'da bulunan Hukuk & Danışmanlık firmamızda görevlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

*Yönetim kadrosunun günlük iş ve toplantı takvimini organize etmek,

*Toplantı, görüşme ve randevu süreçlerini planlamak ve takip etmek,

*Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,

*Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,

*Büro içi ve dışı iletişimi koordine etmek,

*Yönetim tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek,

*Seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,

*Büro işleyişine ilişkin idari süreçlerin düzenli ve etkin yürütülmesine destek olmak.

GENEL NİTELİKLER

*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, İşletme veya ilgili bölümler),

*Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

*MS Office programlarına hâkim,

*Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

*Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

*Temsil ve iletişim yeteneği gelişmiş,

*Dikkatli, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

*Gizlilik ve mesleki etik kurallarına önem veren,

*Takım çalışmasına yatkın ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.