Hakediş Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?

Hakediş uzmanı ne yapar sorusuna kısaca; hakedişleri hazırlar ve kontrol eder cevabı verilebilir. Sektöre göre farklı işlemler yapabilir. Hakediş uzmanı görev ve sorumlulukları oldukça çeşitlidir. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

• Ödeme tekliflerini oluşturur. Planlanan ödemelere bekletme uygulayabilir ve bekletmeleri iptal eder.
• Ödeme dosyalarını kodlar. Ödemelerin zamanında, eksiksiz ve doğru olduğundan emin olur. Belgelerin doğruluğunu kontrol eder.
• Ödeme teklifi hazırlanmasından bankaya yapılan ödemeye kadar bütün muhasebe aşamalarında görev alabilir.
• Üst yetkililer tarafından onaylanmış tedarikçi ve çalışan ödemelerini yapar.
• Çıkabilecek sorunlara uzlaşmacı yaklaşır. Sorunları gidermeye yönelik hızlı ve etkili çözümler üretir.
• Personel, birim uygulaması ve sistem değişikliklerini takip eder. Değişikliklere yönelik hakedişleri yeniler. Bunların yasal prosedür ve ihale hakediş mevzuatına uygun olmasını sağlar.
• Proje sorumlusuyla birlikte kabul formlarını hazırlar. Kabul dosyası formatına göre düzenlemeler yapar.
• Taşeron performanslarını ve çalışmalarını takip etmek de görevleri arasında yer alabilir.
• Hakedişi düzenli şekilde raporlar. Gerekli belgeleri düzenli olarak saklar. Arşiv sistemine uygun kayıtları hazırlar. Gerekli veri girişlerini gerçekleştirir. Malzeme ihtiyaçlarını ve özelliklerini belirler.

Hakediş uzmanı nasıl olunur sorusuna, ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak gerekir denilebilir. Şirketin yer aldığı sektöre göre istenilen bölüm de değişiklik gösterir. İnşaat sektöründe İnşaat Mühendisliği öne çıkar. Farklı alanlar için İşletme gibi bölümlerden mezun olunması beklenebilir.

Hakediş uzmanı olmak için gerekli şartların başında eğitim ve deneyim sahibi olmak gelir. Özellikle sektöre yönelik donanımlı olmak önemlidir. Hakediş uzmanı eğitimi lisans eğitimiyle başlar. Lisans mezuniyeti bu pozisyon için genelde yeterli görülse de bazı durumlarda lisansüstü eğitim de istenebilir. Farklı alan mezunları, lisansüstü eğitim ile bu alana adım atabilir. İmalat, hakediş, maliyet gibi alanlara yönelik elde edilen deneyimler özellikle önemlidir. İstenen deneyim süresi, şirketin istek ve ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterir. MS Office gibi sık kullanılan programlar hakkında bilgi sahibi olmak ve iyi seviyede kullanmak gerekir. Farklı bölgelerdeki projelerin incelenmesi gerekebileceği için seyahat engeli bulunmama şartı da yer alabilir. Bu şarta ek olarak aktif araç kullanabilmek de istenebilir. Eğitim ve deneyimin yanı sıra başarılı bir hakediş uzmanı olabilmek için bazı beceri ve yeteneklere sahip olmak gerekir. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

• Çalışmalarını bir ekiple birlikte yöneteceği için takım çalışmasına yatkın olmalıdır.
• Sonuç odaklı çalışabilmeli ve analitik düşünebilmelidir.
• Hesaplamalar yapacağı için matematiksel işlemlerde iyi seviyede olmalıdır.
• Topladığı verileri programlar aracılığıyla doğru analiz edebilmelidir.
• Proje okuyabilmelidir.
• Sektöre yönelik malzemeler konusunda bilgi sahibi olmalıdır.
• İş takibi ve sonuçlandırma konularında başarılı olmalıdır.
• Etkili iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
• İhale hakediş mevzuatına hâkim olmalıdır.

Hakediş uzmanı olarak; mühendislik şirketleri, inşaat firmaları gibi çeşitli alanlarda çalışılabilir. Hakediş uzmanı işe alım şartlarının başında eğitim ve deneyim gelir. Özellikle görev alınacak şirketin sektörüne yönelik bir bölümden mezun olma şartı yer alabilir. Lisans eğitim seviyesi yeterli görülse de bazı kurumlar tarafından lisansüstü eğitim şartı da istenebilir. Deneyim de bir diğer işe alım şartı olarak yer alabilir. MS Office gibi ilgili programlara yönelik deneyim veya eğitim sertifikasına sahip olmak da önemlidir. İşe alım süreci genelde mülakat sınavı ile gerçekleştirilir. Bu aşamada adaylar, şirket tarafından ilanda belirtilen beceri ve yetenekleri ön plana çıkarmalıdır. Alınan eğitimler ve varsa edinilen deneyimlerden bahsedilmelidir. Bilinen ve kullanılan programlar aktarılmalıdır. Hakediş uzmanı maaş miktarları; görev tanımı, alınan eğitimler, varsa edinilen deneyimler, bilinen programlar gibi özelliklere göre değişiklik gösterir. Zamanla deneyim kazanıldıkça maaş miktarları da değişiklik gösterebilir. Bu alanda çalışmak isteyen kişiler Kariyer.net üzerinden hakediş sorumlusu iş ilanları seçeneklerine göz atabilir. Kariyer.net filtreleme özelliği sayesinde iş ilanları çalışma şekli, pozisyon seviyesi, şehir ve ilçe gibi kategorilere göre listelenebilir. Listelenen iş ilanlarında belirtilen şartları değerlendiren adaylar, kendilerine en uygun iş ilanına başvuru yapabilir.