İdari İşler Uzmanı

Acme Holding

Şirketimizde genel idari süreçlerimizi etkin bir şekilde yürütecek, operasyonel ihtiyaçları titizlikle takip edecek ve şirket içi organizasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlayacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler ve satın alma konusunda en az 5-6 yıl deneyimli,
• İdari İşler, satın alma, tedarik, prosedür işleyiş süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, 
• Aktif araç kullanan,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• Sıkı iş takibi yapabilen, 
• Problem çözme becerilerine sahip, iletişimi güçlü, 
• Etkin raporlama ve analiz yapabilen.

 GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• İdari malzeme ihtiyaçlarını belirleyip teminini sağlamak, stok ve sipariş süreçlerini yönetmek.
• İlgili ürün ve hizmetlerin satın alma, fatura ve ödeme süreçlerini yürütmek.
• Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak.
• Temizlik, güvenlik, bina bakım-onarımı ve teknik destek hizmetlerini koordine etmek.
• Kırtasiye, temizlik, mutfak gibi sarf malzemelerinin tedarik ve stok takibini yapmak.
• Kiralık ve şirket araçlarının tüm operasyonel süreçlerini yönetmek.
• Taşeron personel ve sözleşmeli firmaların takibini yapmak.
• Arızalı ürünlerin tamir süreci ile teknik cihazların bakımını izlemek.
• Tüm idari satın alma ve hak ediş süreçlerini kayıt altına almak ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak