Yönetici Asistanı

Ada Denizcilik ve Tersane İşletmeciliği Aş.

Tuzla İçmeler bölgesindeki işyerimizde görevlendirmek üzere "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Yönetici Asistanı, Sekreter veya Santral Görevlisi pozisyonlarında en az 5 yıl deneyimi olan,
• Yazılı ve sözlü iletişimi gerçekleştirebilecek şekilde ileri derecede İngilizce bilen, 
• Resmi yazışmaları hazırlayabilme ve takip edebilme becerisi olan,
• Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren,
• Vize başvuruları ve benzeri prosedürlerde deneyim sahibi olan,
• Tuzla ve Gebze bölgesinde ikamet eden veya edebilecek olan, 
• Öğrenmeye açık, problem çözme yeteneği güçlü ve organizasyon kabiliyeti yüksek olan

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak,
• Gerekli raporlamaları ve yazışmaları hazırlamak,
• Üst düzey yöneticinin ve çalışanların seyahatlerdeki bilet/konaklama/karşılama gibi işlemlerini yapmak,
• Pasaport ve vize işlemlerini organize etmek gibi operasyonel işleri yapmak,
• Günlük operasyonda tanık olduğu tüm durumlarda şirketi zarara uğratmayacak hassasiyete sahip ve gizlilik ilkesine bağlı olmak,