İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

ÇAĞIN OFİS MOBİLYA

SORUMLULUKLAR

·         İnsan kaynakları süreçlerini şirket hedefleri, organizasyon yapısı, prosedürler ve mevzuata uygun şekilde uçtan uca yürütmek.

·         Mavi ve beyaz yaka işe alım süreçlerini; ilan, başvuru değerlendirme, ön görüşme, yönetici koordinasyonu ve işe giriş işlemleri dâhil yönetmek.

·         Çalışanların özlük dosyalarını, sözleşmelerini ve ilgili belgelerini oluşturmak, güncel tutmak ve güvenli biçimde arşivlemek.

·         İşe giriş, işten ayrılış, görev değişikliği, nakil ve terfi işlemleri ile SGK ve diğer yasal bildirimleri takip etmek.

·         PDKS üzerinden puantaj, vardiya, izin, devamsızlık ve fazla çalışma kayıtlarını kontrol ederek bordro verilerini hazırlamak.

·         Ücret bordrolarını hazırlamak ve kontrol etmek; ödeme dosyaları, yan haklar, kesintiler, kıdem, ihbar ve izin hesaplamalarını yürütmek.

·         Oryantasyon, performans değerlendirme, eğitim, çalışan bağlılığı ve iç iletişim çalışmalarına destek vermek.

·         Organizasyon yapısı, kadro planları, görev tanımları ve pozisyon profillerinin güncel tutulmasına katkı sağlamak.

·         İnsan kaynakları verilerini analiz etmek, periyodik raporları hazırlamak ve yönetime sunmak.

·         İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimler ve hizmet sağlayıcılarla bilgi ve belge koordinasyonunu sağlamak.

·         Çalışan, ücret ve kişisel verileri gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine uygun şekilde korumak.

ARADIĞIMIZ DENEYİM VE YETKİNLİKLER

·         İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi, İktisat, Uluslararası İlişkiler veya ilgili bölümlerden mezun olmak.

·         İnsan kaynakları, özlük işleri ve bordrolama alanında en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.

·         4857 sayılı İş Kanunu, sosyal güvenlik mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olmak.

·         Bordro hazırlama ve kontrolü ile PDKS ve puantaj sistemleri konusunda deneyimli olmak.

·         MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilmek.

·         Sayısal verilerle dikkatli çalışabilmek; raporlama, planlama, analiz ve takip becerilerine sahip olmak.

·         Güçlü iletişim, çözüm odaklılık ve iş disiplini sergilemek.

·         Çalışan bilgileri, ücret verileri ve kişisel verilerin gizliliği konusunda yüksek hassasiyet göstermek.